Haz cómplices a tus empleados en la transformación inteligente de tu negocio


En el mundo de los negocios, lo digital está obligando a repensar todo tipo de procesos: el marketing, la relación con clientes y proveedores, la comunicación interna, la selección del personal, los procesos de innovación…  ¿Y si abordas el cambio centrándote en tus empleados, aplicando conceptos de empresa social?


Yammer en 1 minuto, según ENCAMINA



Cada vez son más las empresas que apuestan por el uso de redes sociales corporativas para mejorar la comunicación y la productividad de su empresa.

Yammer es la red social corporativa de Microsoft y una herramienta en línea para la comunicación y la colaboración. Te permite iniciar conversaciones, colaborar en archivos y organizarte en torno a proyectos para que puedas trabajar en equipo de forma más inteligente y rápida.

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Qué es Yammer... o lo que los alumnos entendieron





Si pones a 20 estudiantes hambrientos de saber delante de un cortísimo seminario de Yammer, estos son capaces de sacarle tanto jugo que pueden llenar un post como este...

Migración Vs Actualización. ¿Qué hago con mi SharePoint?

Gonzalo Marcos, Technical Solutions Professional de AvePoint, quiere compartir con nuestros lectores su último post.

Migración Vs Actualización. ¿Qué hago con mi SharePoint?


En los últimos años, el número de organizaciones que deciden pasar de una versión a otra más reciente de Plataforma SharePoint ha ido aumentando considerablemente. En todas ellas la primera pregunta que surge es: ¿Migrar o actualizar?



Para responderla, comencemos con las definiciones:

Hacer un upgrade o actualizar consiste precisamente en eso, en actualizar una versión de SharePoint (por ejemplo SharePoint 2007 ó 2010) a una versión superior como puede ser SharePoint 2013. Una actualización esencialmente es la adición y/o sustitución de los binarios o ficheros del software en cuestión por los nuevos ficheros que el fabricante ha desarrollado como parte de la mejora del propio sistema y como corrección de errores o vulnerabilidades detectadas en versiones anteriores.

Cuando hablamos de Plataformas SharePoint, los cambios de una actualización están íntimamente relacionados a cambios en el Schema de base de datos.

Y, por otro lado, una migración consiste en mover el contenido de nuestra Plataforma SharePoint de una versión antigua a una posterior.

Atendiendo a ambas definiciones, parece claro que siempre una actualización va a ser más rápida que una migración. Sin embargo, existen varias razones por las que una migración será siempre preferible.

¿Quieres conocer cuáles son esas razones?

Puedes descubrirlas en el documento adjunto que contiene el artículo completo. ¡No te lo pierdas! Es muy interesante ;)


Cómo triunfar con Yammer según los expertos

El del 11 de Marzo se celebró un evento sobre Yammer, dentro de la propia red, con un gran éxito en la calidad de las aportaciones y los asistentes.

Evento YamJam sobre Yammer


Como resumen de las 35 conversaciones y 149 mensajes intercambiados sobre Yammer, quería mencionar (de forma literal) algunos de los comentarios que pudimos leer en el evento:

Ganar productividad rabiosa con la co-edición en Office365

Una de los quickwins más sabrosos de Office365, es la co-autoría colaborativa en entornos empresariales.
¿Quién no ha estado trabajando en una memoria o una oferta o un proyecto o un informe entre varios miembros de un equipo y se ha vuelto loco con el control de cambios y los ficheros con sus versiones arriba y abajo tropezándose en emails que van y que vienen?

Las pérdidas de productividad (sobre-escritura del trabajo de uno encima del que había hecho otro compañero, confusión en las versiones, tiempos de espera mientras alguien soltaba la última versión, copy&pastes, etc., etc.) han sido sangrantes desde siempre.

Hoy con Office 365 trabajar en sobre un documento de forma simultánea, colaborativa y segura es brutalmente productivo.



¿Donde encaja Yammer en los procesos de colaboración, comunicación o compartición de conocimiento de una empresa que ya usa Office365?

Tal es la potencia y amplitud de la suite de herramientas de productividad de Office 365, que a veces podemos llegar a pensar que hay solapamientos entre ellas, en cuanto a las ocasiones, usos y buenas prácticas de su aprovechamiento.

componentes de Office365




La cuestión es, si cabe más compleja, cuando tratamos de ubicar Yammer...

Microsoft Azure ¿una nube a nuestra medida?

Por qué, desde ENCAMINA, confiamos que Azure es una excelente plataforma empresarial para una nueva híbrida



Más recursos de soporte y aprendizaje de Office 365, SharePoint y Yammer

En el lateral derecho de Soluciones-SharePoint puedes encontrar un banner:

http://soluciones-sharepoint.ontidwit.com
que te llevará a http://soluciones-sharepoint.ontidwit.com, donde podrán encontrar decenas de videos y guías sobre SharePoint y Office 365, además de otros materiales de soporte y aprendizaje.

Algunos recursos para saber de cómo obtener Productividad con Office365


Formación e información útil, disponible sobre las soluciones integradas en Office365
 


Empezar para que la gente se interese por Yammer en la empresa

La pregunta que hoy ha llegado a la página de "Aprovecha Yammer" es:

 ¿Cómo puedo motivar el uso del Yammer en la empresa y cómo puedo empezar para que la gente se interese por esa red social empresarial?...



 Una pregunta demasiado genérica y sin ningún contexto conocido que la circunscriba para poder concretar una respuesta, pero ahí van unas cuantas recomendaciones:

Dimensiones para medir el valor de Yammer o SharePoint como plataforma social de colaboración

Cuanto más abundamos en la implantación de redes sociales corporativas (ya sean basadas en Yammer o SharePoint), más necesitamos medir su adopción y ROI.
En  el anterior post "Analítica y KPIs de Yammer en tu empresa" describíamos muchos de los indicadores que nos dan una buena idea de la adopción del sistema en la organización.

analítica Yammer


En este post, complementamos ese análisis con un estudio realizado por la Universidad de Munich, pero sobre todo introducimos una nueva dimensión a controlar entre la analítica del sistema social y colaborativo: el valor de negocio.

No dejes de analizar la salud de tu plataforma SharePoint

Microsoft SharePoint se ha convertido en una plataforma crítica para muchas organizaciones que la utilizan para dar soporte a procesos de negocio, su gestión documental, sus procesos de colaboración, de comunicación o incluso sociales dentro de la empresa.

salud sharepoint

Si este sistema es crítico, y sin duda estamos de acuerdo en ello, es necesario cuidar su salud.

Las dos aproximaciones a un proyecto SharePoint (con una inversión muy distinta)

Una perspectiva muy poco técnica y muy poco de Project Management puede ayudar a visualizar dos aproximaciones  muy diferentes de un proyecto SharePoint, a la gente de negocio como yo.
A saber:
  • Proyecto de despliegue SharePoint
  • Proyecto de SharePoint profundo.


Las dos aproximaciones a un proyecto SharePoint (con una inversión muy distinta)

Esta no es una diferenciación oficial, ni siquiera oficiosa, sino una forma de entenderlas yo que quería compartir y contrastar con la comunidad (asumiendo que no gustará a los más ortodoxos, por supuesto).

Aumentar la seguridad en SharePoint con sitios blindados

Hemos encontrado muchas organizaciones que hacen un uso muy delicado de SharePoint, almacenando información importante y muy privada, en sitios y bibliotecas de SharePoint.
Para estas organizaciones, la gestión de permisos de Active Directory en combinación con los grupos y permisos de SharePoint no les es suficiente restricción de acceso (por algo tan básico, por ejemplo, como el hecho de poderte sentar en el PC de una persona con un usuario que sí tiene ese permiso para acceder a ese site tan delicado y sin ningún esfuerzo llegar allí y vaciarlo de información).

seguirdad en SharePoint

Para dar respuesta a este necesidad, la empresa ENCAMINA especialista en SharePoint, ha diseñado una solución llamada "sitios blindados".