¿Es lo mismo la gestión documental de Microsoft SharePoint que la de Microsoft Dynamics CRM?
Aunque apostamos que en un futuro a corto plazo si lo serán, de momento andan muy lejos la una de la otra (por supuesto la de SharePoint es a lo que llamaríamos Gestión Documental y a la de CRM una gestión de ficheros anexos muy práctica).
Un lugar donde hablar menos de tecnología, y más de cómo sacarle partido a SharePoint, Office365 y Yammer en las empresas.
SharePoint y PLM (Ciclo de Vida de Productos)
La administración del Ciclo de Vida de Productos, en inglés Product Lifecycle Management (PLM), es el proceso que administra el ciclo de vida completo de un producto desde su concepción, pasando por su diseño y fabricación, hasta su servicio y eliminación.
Consiste en la gestión, a través de SharePoint, del ciclo completo de vida del producto, desde la concepción del producto con soluciones CAD (Computer Aided Design), pasando por el análisis y la optimización del producto con soluciones CAE (Computer Aided Engineering), llegando al análisis de como se va a producir y dar mantenimiento a este producto con soluciones DMF (Digital Manufacturing) y capturando, reutilizando y compartiendo con cada uno de los actores del ciclo productivo toda la información generada en cada una de las etapas antes mencionadas con soluciones PDM (Product Data Management).
Consiste en la gestión, a través de SharePoint, del ciclo completo de vida del producto, desde la concepción del producto con soluciones CAD (Computer Aided Design), pasando por el análisis y la optimización del producto con soluciones CAE (Computer Aided Engineering), llegando al análisis de como se va a producir y dar mantenimiento a este producto con soluciones DMF (Digital Manufacturing) y capturando, reutilizando y compartiendo con cada uno de los actores del ciclo productivo toda la información generada en cada una de las etapas antes mencionadas con soluciones PDM (Product Data Management).
Gestión documental con SharePoint
Gestión documental con SharePoint
Realizar una gestión documental con SharePoint es un proyecto con muchísimas posibilidades y potencialidad para abordar cualquier requisito, proceso o modelo, en cualquier empresa u organización tan compleja como sea,
... pero también es verdad que en el 80% de los casos acaba resolviéndose sencillamente con una avanzada gestión de documentos y ficheros en un juego de bibliotecas documentales dentro de SharePoint.
Sin embargo, aun en el caso más sencillo, lo hemos visto resuelto demasiadas veces según el modelo de carpetas dentro de la biblioteca de documentos, a modo del habitual esquema de almacenamiento de ficheros del file-system, solo que un poquito mas avanzado.
En los siguientes párrafos se analiza, de forma simplificada, las dos formas de aprovechar una biblioteca de documentos para una sencilla gestión documental:
Regalo de un manual de SharePoint 2010 por suscribirte a un buen boletín
ENCAMINA regala un manual de usuario de SharePoint 2010 con tan solo suscribirnos a su boletín electrónico.
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Las funcionalidades más interesantes entre SharePoint Foundation, standard y enterprise
Las funcionalidades más interesantes que separan las distintas versiones SharePoint Foundation, standard y enterprise se pueden ver en la figura:
Elegir SharePoint 2010 estándard versus SharePoint Foundation versus SharePoint Enterprise (I)
Una de las cuestiones más complicadas en el mundo SharePoint es saber discernir desde un punto de vista de solución final, si un proyecto se puede abordar con SharePoint 2010 estándard o valdría con la SharePoint Foundation (que la tenemos ya "pagada" e incluida con el servidor Windows 2008) o por el contrario, en el extremo, es necesario adquirir a la versión SharePoint 2010 Enterprise.
SharePoint, Office365 y la nube
Que en ENCAMINA nos apasiona y creemos en SharePoint como framework para dar múltiples soluciones de conocimiento, inteligencia, procesos, comunicación, colaboración, etc., etc. para cualquier negocio, ya se intuye solo con visitar la web: http://www.encamina.com/
También tenemos claro que las posibilidades de Office365 y SharePoint on-line son igualmente casi-infinitas:
También tenemos claro que las posibilidades de Office365 y SharePoint on-line son igualmente casi-infinitas:
Aprovechar SharePoint como directorio de contactos de la empresa
Una cuestión menor, pero que necesita una solución, es el directorio de contactos de la empresa, sobre todo si ésta tiene varias delegaciones y muchas personas y recursos en ella.
Nos referimos a la agenda de teléfonos, emails y demás datos de contacto de los miembros y recursos de una empresa.
Nos referimos a la agenda de teléfonos, emails y demás datos de contacto de los miembros y recursos de una empresa.
¿Cuál es la explicación más corta y comprensible de qué es SharePoint?
¿Qué es SharePoint?
Después de llevar tantos años trabajando con SharePoint y su ecosistema asociado, es un buen momento para pararse a explicar qué es, de la forma más escueta y comprensible posible.
Después de llevar tantos años trabajando con SharePoint y su ecosistema asociado, es un buen momento para pararse a explicar qué es, de la forma más escueta y comprensible posible.
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SharePoint on-line (Office365) como lugar de colaboración con clientes y proveedores
Que un sitio de SharePoint es una fantástica herramienta para compartir documentos, contactos, tareas, calendarios, archivos, links, etc., etc. con clientes o proveedores en base a un proyecto o un comité o a un lanzamiento, etc., etc es de todos conocido.
Lo solemos llamar extranet y nos permite aunar en un grupo de sites de SharePoint, al que determinados usuarios externos tienen acceso, diversos contenidos y herramientas de colaboración y comunicación durante un cierto tiempo en el que estamos unidos por ese proyecto.
Lo solemos llamar extranet y nos permite aunar en un grupo de sites de SharePoint, al que determinados usuarios externos tienen acceso, diversos contenidos y herramientas de colaboración y comunicación durante un cierto tiempo en el que estamos unidos por ese proyecto.
HelpShare se renueva como HelpDesk y Ticketing sobre SharePoint
HelpShare, la plataforma de helpdesk y ticketing sobre SharePoint y NINTEX ha renovado sus interfaces y ha mejorado la lógica de sus workflows de procesamiento y ha includo indicadores de proceso on-line.
HelpShare para hospitales. Un HelpDesk sobre SharePoint especialmente útil para entorno Sanidad
HelpShare para hospitales es una verticalización del potente sistema de gestión de incidencias HelpShare, basado en SharePoint + NINTEX, para el entorno hospitalario, el cual es muy específico en diversas dimensiones como:
- Referenciación espacial de las intervenciones.
- Tipología de las intevenciones
- Criticidad hacia el paciente y la función asistencial (reglas de cálculo)
- Workflows de procesamiento subyacentes
- Atributos de la intervención
- Equipos de trabajo
- Circuito de aprobación
- …
¿Qué es un sitio de SharePoint?
Una inocente pregunta a la que, después de muchos años trabajando con la plataforma, no es fácil dar respuesta en pocas palabras...Me gusta la respuesta out-of-the-box que da el mensaje de bienvenida a un nuevo sitio al que has sido invitado: ¿Qué es un sitio de SharePoint?
Una solución para mejorar la relación y la gestión con el equipo humano de la empresa
La solución de Autoservicio del Empleado ofrece un paquete de solicitudes típicas y habituales que un empleado de una media o gran organización requiere, y que necesitan de un proceso de gestión más o menos complejo.
Es a la propia organización a quien le interesa estructurar y optimizar estas solicitudes para mejorar su productividad; y a la vez que favorecer la percepción de buen servicio hacia sus clientes internos.
Es a la propia organización a quien le interesa estructurar y optimizar estas solicitudes para mejorar su productividad; y a la vez que favorecer la percepción de buen servicio hacia sus clientes internos.
Una plataforma ágil para analizar la información en la empresa
En las empresas no dejamos de actuar y operar en el mercado, y por ello necesitamos poder acceder ágilmente al feedback que obtenemos de esas acciones y maximizar su valor.
Dicho de otra forma, tenemos que poner en manos de las personas la información ágil y valiosa que les permita mayor eficiencia y productividad.
En ese sentido, una sencilla aplicación de PowerPivot publicada en la intranet basada en SharePoint permite que las personas, que tienen permisos para ello, accedan con un solo click a la inteligencia de negocio que necesitan para analizar y reconducir sus actuaciones.
Dicho de otra forma, tenemos que poner en manos de las personas la información ágil y valiosa que les permita mayor eficiencia y productividad.
En ese sentido, una sencilla aplicación de PowerPivot publicada en la intranet basada en SharePoint permite que las personas, que tienen permisos para ello, accedan con un solo click a la inteligencia de negocio que necesitan para analizar y reconducir sus actuaciones.
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