¿Qué es un sitio de SharePoint?

Una inocente pregunta a la que, después de muchos años trabajando con la plataforma, no es fácil dar respuesta en pocas palabras...Me gusta la respuesta out-of-the-box que da el mensaje de bienvenida a un nuevo sitio al que has sido invitado: ¿Qué es un sitio de SharePoint?



Un sitio de SharePoint es un sitio web que ofrece un espacio central de colaboración y almacenamiento de documentos, información e ideas. Un sitio de SharePoint es una herramienta de colaboración, del mismo modo que un teléfono es una herramienta de comunicación o una reunión es una herramienta de toma de decisiones. Un sitio de SharePoint ayuda a grupos de personas (grupos de trabajo o grupos sociales) a compartir información y trabajar juntos. Por ejemplo, un sitio de SharePoint puede ayudarte a:

• Coordinar proyectos, calendarios y programas.
• Debatir ideas y revisar documentos o propuestas.
• Compartir información y mantenerse en contacto con otras personas.

Los sitios de SharePoint son dinámicos e interactivos. Los integrantes del sitio pueden colaborar con sus propias ideas y contenido, así como colaborar con o comentar ideas y contenido de otras personas.

Uso de Negocio
Un sitio de SharePoint puede ser el soporte o representar cosas tan diversas como:

• Un lugar (extranet) donde compartir con cada cliente documentación, tareas respectivas, personas de contacto, registro de incidencias, links a operaciones y procesos, etc.
• Una hemeroteca virtual.
• Un autoservicio del empleado.
• Un soporte documental de un departamento con todos los ficheros en múltiples dimensiones que se manejan en él, con muchos de los procesos típicos de una gestión documental (versionado, atributos y metatags, permisos, check-in/out, alertas de modificación, etc.)
• Un sitio multimedia para formación (como MySharePoint.TV)
• Todo lo relativo a un proyecto (documentación, participantes, tareas a alto nivel, fechas e hitos, objetivos, indicadores, agenda, etc.)
• Un lugar para mejorar la comunicación con el empleado.
• Un modelo para gestionar CVs, candidaturas, tareas pendientes, etc. con información multidimensional para filtrar e identificar el Cv más adecuado.
• Un HelpDesk.
• Un aplicativo para gestionar comités de trabajo.
• Un lugar para gestionar la identidad corporativa (logos, plantillas, presentaciones, normas, buenas prácticas, etc.)
• Un soporte para un CMI o donde exponer diferentes indicadores de un área de la empresa
• Un Escritorio de Productividad del empleado
• Un sitio donde subir documentos escaneados y disparar procesos de aprobación, validación y gestión, por ejemplo.
• ...y mucho mucho mucho más.