¿Qué aportará SharePoint 2013 a tu organización?

SharePoint 2013 ya forma parte de la conversación de todos los que vivimos apasionadamente esta plataforma y sus posibilidades.

La cuestión desde este blog es: ... ¿En qué mejora SharePoint 2013 respecto a SharePoint 2010 desde la perspectiva de su aprovechamiento en las empresas y organizaciones como solución de negocio?

Relanzamiento de HelpShare, el helpdesk basado en SharePoint y NINTEX

ENCAMINA ha puesto en marcha los nuevos sites http://sharepoint-ticketing.es y http://sharepoint-ticketing.com para su versión en inglés, con el objetivo de explicar el producto HelpShare y dar mejor soporte a sus los clientes.

MOSS 2007 ganando batallas después de obsoleto

Para los que llevamos tiempo con SharePoint (desde su versión 2001, en mi caso) hemos vivido una mejora continua de las prestaciones del producto versión a versión (2001>>2003>>2007>>2010>> 2013>>??).
Sin embargo, actualmente el parque de SharePoints instalados en las empresas está todavía lejos de mantenerse siempre en la última versión disponible, ¿no?

SharePoint es una plataforma multiuso líder y Gartner así lo confirma

Cuando Gartner analiza un área de soluciones incluye a los productos más destacados y relevantes a nivel mundial, y es todo un reconocimiento aparecer en ellos.
En los gráficos de abajo se resumen varios de sus análisis del último año, en lo referente al ámbito de soluciones en las que participa SharePoint.

Lo que nos resulta más significativo no es tanto la posición genérica como líder de SharePoint en áreas como portales horizontales, Business Intelligence, web conferencing, content management, unified communications o social software for workplace sino además el hecho de estar incluido en tantos ámbitos de una forma tan destacada:

La intranet con SharePoint, según ENCAMINA: visión, recomendaciones, buenas prácticas y ejemplos

En ENCAMINA llevamos 12 años haciendo proyectos de intranet (o cosas muy parecidas como Portal del empleado, extranet de clientes, autoservicio del empleado, portal de expedientes, etc., etc.) y hemos querido compartir algunas reflexiones muy sencillas sobre esta potente solución de negocio.

Un poco de orden en Office 365

Una vez ya todas las empresas han oido hablar de la nube y conocen Office 365.
Una vez ya son muchas las que lo están aprovechando (incluso desde hace más de 1 año)... No es mal momento para repasar y un poner un poco de orden en las opciones de Office 365.

¿Gestión Documental con SharePoint o con Dynamics CRM?

¿Es lo mismo la gestión documental de Microsoft SharePoint que la de Microsoft Dynamics CRM?
Aunque apostamos que en un futuro a corto plazo si lo serán, de momento andan muy lejos la una de la otra (por supuesto la de SharePoint es a lo que llamaríamos Gestión Documental y a la de CRM una gestión de ficheros anexos muy práctica).

SharePoint y PLM (Ciclo de Vida de Productos)

La administración del Ciclo de Vida de Productos, en inglés Product Lifecycle Management (PLM), es el proceso que administra el ciclo de vida completo de un producto desde su concepción, pasando por su diseño y fabricación, hasta su servicio y eliminación.
Consiste en la gestión, a través de SharePoint, del ciclo completo de vida del producto, desde la concepción del producto con soluciones CAD (Computer Aided Design), pasando por el análisis y la optimización del producto con soluciones CAE (Computer Aided Engineering), llegando al análisis de como se va a producir y dar mantenimiento a este producto con soluciones DMF (Digital Manufacturing) y capturando, reutilizando y compartiendo con cada uno de los actores del ciclo productivo toda la información generada en cada una de las etapas antes mencionadas con soluciones PDM (Product Data Management).

Gestión documental con SharePoint

Gestión documental con SharePoint

Realizar una gestión documental con SharePoint es un proyecto con muchísimas posibilidades y potencialidad para abordar cualquier requisito, proceso o modelo, en cualquier empresa u organización tan compleja como sea,

... pero también es verdad que en el 80% de los casos acaba resolviéndose sencillamente con una avanzada gestión de documentos y ficheros en un juego de bibliotecas documentales dentro de SharePoint.
Sin embargo, aun en el caso más sencillo, lo hemos visto resuelto demasiadas veces según el modelo de carpetas dentro de la biblioteca de documentos, a modo del habitual esquema de almacenamiento de ficheros del file-system, solo que un poquito mas avanzado.

En los siguientes párrafos se analiza, de forma simplificada, las dos formas de aprovechar una biblioteca de documentos para una sencilla gestión documental:

Regalo de un manual de SharePoint 2010 por suscribirte a un buen boletín

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Las funcionalidades más interesantes entre SharePoint Foundation, standard y enterprise

Las funcionalidades más interesantes que separan las distintas versiones SharePoint Foundation, standard y enterprise se pueden ver en la figura:

Elegir SharePoint 2010 estándard versus SharePoint Foundation versus SharePoint Enterprise (I)

Una de las cuestiones más complicadas en el mundo SharePoint es saber discernir desde un punto de vista de solución final, si un proyecto se puede abordar con SharePoint 2010 estándard o valdría con la SharePoint Foundation (que la tenemos ya "pagada" e incluida con el servidor Windows 2008) o por el contrario, en el extremo, es necesario adquirir a la versión SharePoint 2010 Enterprise.

SharePoint, Office365 y la nube

Que en ENCAMINA nos apasiona y creemos en SharePoint como framework para dar múltiples soluciones de conocimiento, inteligencia, procesos, comunicación, colaboración, etc., etc. para cualquier negocio, ya se intuye solo con visitar la web: http://www.encamina.com/
También tenemos claro que las posibilidades de Office365 y SharePoint on-line son igualmente casi-infinitas:

Aprovechar SharePoint como directorio de contactos de la empresa

Una cuestión menor, pero que necesita una solución, es el directorio de contactos de la empresa, sobre todo si ésta tiene varias delegaciones y muchas personas y recursos en ella.
Nos referimos a la agenda de teléfonos, emails y demás datos de contacto de los miembros y recursos de una empresa.

¿Cuál es la explicación más corta y comprensible de qué es SharePoint?

¿Qué es SharePoint?

Después de llevar tantos años trabajando con SharePoint y su ecosistema asociado, es un buen momento para pararse a explicar qué es, de la forma más escueta y comprensible posible.