Me he gastado miles de euritos en mi intranet ¿la estamos utilizando?

Siguiendo con el tema de la Gobernanza de SharePoint, en el caso típico de una Intranet (es decir, todo el control, auditoría, provisión, mejoras y automatizacin de la administración de la Intranet), conviene hacer uso de herramientas como DocAve 6 SP1 Reporting Center(pdf, 1.170KB).

Se trata de preguntarse, automatizar la consulta y alertar sobre los umbrales rebasados de  las cuestiones relativas a la salud de la Intranet en dos perspectivas:

• El ROI y búsqueda de la optimización  a nivel de business  performace de la plataforma ECM o Intranet (aquí incluimos análisis sobre visitas, consumo de documentación, actividad documental, procesos ejecutados, uso de mecanismo de colaboración, stios visitados y no visiados, usuarios activos y pasivos, etc., etc.).
• La sostenibilidad, rendimiento y riesgos técnicos de la plataforma (crecimiento, espacio libre, rendimiento en la carga de páginas, cuantificación de objetos, etc.)

Ambas dimensiones (de negocio y técnica) probablemente responsabilidad de roles diferentes dentro de la organización, son igualmente necesarias.

En siguiente video muestra un webminar de AvePoint a ENCAMINA sobre DocAve 6 SP1 Reporting Center:


Puedes saber más descargando  DocAve 6 SP1 Reporting Center (pdf, 1.170KB).