La Gestión de la Calidad sobre SharePoint es una decisión óptima

Una Gestión de Calidad, típica como la que podría ser la de un referencial como la ISO9000, requiere de gestionar documentación, versiones, procesos de aprobación, estados de registros, revisiones, etc.
Es decir, un puro mundo ECM, BPM y BI... aquello en lo que SharePoint es la mejor opción.

Tradicionalmente (¡hace mucho!) la plataforma Notes ( Lotu Notes) resolvía este tipo de necesidades, pero desde hace años las consultoras como ENCAMINA utilizan todo el magnífico framework funcional y técnico de SharePoint para construir soluciones de Gestión de Calidad ad-hoc, con toda la potencia soñada.

SharePoint como solucion para la Gestión de la Calidad

Hace ya unos meses que existe un acelerador de Gestión de Calidad sobre SharePoint ("QualityShare") que sienta el 80% de la solución que la mayoría de organizaciones pueden necesitar. Es un acelerador porque efectivamente no ofrece la solución como un paquete listo para ser usado, sino una rápida aproximación al problema con la que definir con menos coste y riesgo la solución final.

auditorias calidad sharepoint qualityshare

Publicidad a aparte, SharePoint ofrece características ideales para una solución de Gestión de esta tipología, ya que incluye:

Gestión de ficheros, con versionado, atributos, alertas y circuitos de aprobación.
Gestión de registros multi-atributo, con vistas y seguridad por roles.
Múltiples áreas y apartados de gestión.
Indicadores y soporte al BI
Encuestas
Difusión de la información a todos los empleados y la posibilidad para estos de participar del sistema a través d eun navegador web y desde cualquier lugar.
Gestión de los procesos de forma proactiva (bien mediante Designer y programación o bien mediante NINTEX Workflow)
Publicación e integración con mapas de procesos