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De cómo SharePoint puede ser un frontal increíble para una solución de Business Intelligence

En el siguiente video se presenta CUIDISS, un CMI o cuadro de mando integral y colaborativo para hospitales, basado completamente en el stack BI de Microsoft, y diseñado por ENCAMINA:



La cuestión a reflexionar en este post es ¿Y que pinta SharePoint en un producto de Business Intelligence?

SharePoint es una buena plataforma para dar soporte a los proyectos, pero no es un EPM

A lo largo de los últimos 8 años me he encontrado múltiples veces la tentación de querer utilizar SharePoint como un sistema para gestionar proyectos.



Gestión de proyectos con SharePoint


En mi opinión, SharePoint es una excelente plataforma para dar soporte a los proyectos, sobre todo desde la perspectiva de gestión documental y colaborativa, pero NO es una plataforma de EPM (Enterprise Project Management).

La revolución Social Enterprise



Llamamos Social Enterprise al nuevo modelo de relaciones, tecnologías y procesos en la empresa, que hacen hincapié en la colaboración y comunicación entre las personas y equipos, dentro y fuera de la organización, como catalizador y mejora de su competitividad, innovación y adaptación a sus mercados.

Materiales sobre gobernanza para SharePoint

Claves de la gobernanza sobre SharePoint

  • Proteger ante amenazas de seguridad y garantizar cumplimiento de políticas 
  • Simplificar la implementación 
  • Reducir el TCO y maximizar ROI 
  • Alinear y lograr objetivos de negocio  
  • Evitar sorpresas en rendimiento y escalabilidad

 

Tiene sentido preocuparse de la Gobernanza de SharePoint

Gobernabilidad
Es el conjunto de directivas, roles, responsabilidades y procesos que guían, dirigen y controlan la forma en que las divisiones de negocio y equipos de TI de una organización cooperan para lograr los objetivos empresariales.

Gobernanza de SharePoint es el alineamiento de esta plataforma o solución con la estrategia del negocio. Hereda las metas y la estrategia a todos los departamentos de la empresa, y proporciona el mejor uso del producto y de sus estructuras organizativas para alcanzarlas.




Saber cómo de importante es para nosotros el aplicar adecuadamente todo lo concerniente a la Gobernabilidad de SharePoint es tan fácil como hacerse las siguientes preguntas:
  • ¿Monitorizamos periódicamente el uso, consumo y aprovechamiento de la plataforma identificando y previendo riesgos y problemas?
  • ¿Se revisan y actualizan las políticas proactivamente basándonos en datos de uso y necesidades de negocio?
  • ¿Los usuarios de negocio tienen asegurada la protección de los datos, y el modelo de seguridad es conocido y se cumple?
  • ¿Los acuerdos de Nivel de Servicios se encuentran definidos, el rendimiento de la plataforma es aceptable y cualquier código personalizado está probado?
  • ¿Los sitios se crean utilizando plantillas de sitios?
  • ¿El crecimiento de la granja de servidores (almacenamiento y servidores) es predecible?
  • ¿Tenemos la certeza de estar cumpliendo políticas de seguridad, protección y salvaguarda?
  • ...
... más vale que las respuestas sean positivas...