Claves de la gobernanza sobre SharePoint
- Proteger ante amenazas de seguridad y garantizar cumplimiento de políticas
- Simplificar la implementación
- Reducir el TCO y maximizar ROI
- Alinear y lograr objetivos de negocio
- Evitar sorpresas en rendimiento y escalabilidad
Pasos para lograr una Gobernabilidad sobre SharePoint efectiva
- Entender la necesidad de la Gobernabilidad
- Armar los Equipos y definir responsabilidades
- Entender cómo Es/Debería ser utilizado SharePoint
- Definir las Políticas
- Construir una guía práctica de implementación
- Implementar y controlar el cumplimiento de las políticas
- Iterar entre los pasos 2 y 6.
Beneficios de la gobernanza SharePoint
Plan de Gobernabilidad de SharePoint
- Guía que define los roles, responsabilidades y políticas necesarias para soportar entornos SharePoint.
- Identifica qué necesita ser gobernado y por quién.
- Se establece el dominio de las personas del negocio y técnicas definiendo quién es responsable por cada área del sistema.
- Se enfoca primero en las personas y sus responsabilidades, y en segundo lugar en los procesos.
- Incluye las funcionalidades de SharePoint utilizadas para el cumplimiento de las políticas.
- Aprovecha herramientas (como DocAve Governance Automation)
Herramientas de Gobernabilidad
Producto AvePoint | Funcionalidades |
DocAve Governance Automation | Automate the way users provision, manage, and modify sites and permissions. Ensure all requests are fulfilled within established governance policies by providing a fully auditable business approval process. |
AvePoint Compliance Guardian | Proactively protect your environment from harmful information leaks, contamination, or misuse while simultaneously ensuring that all activities and content residing in the environment are compliant, accessible, and manageable. |
DocAve Administrator | Centralize access controls to reduce cost of maintenance across the entire SharePoint deployment. |
DocAve Archiver | Expire content, set a lease on content, and predict costs. |
DocAve Content Manager | Utilize SharePoint’s site-based architecture to design an ECM system aligned with organizational structure – both today and tomorrow as enterprises continue to evolve their business and technical initiatives. |
DocAve Platform Backup and Restore | Ensure fast, full-fidelity recovery of any lost or corrupted documents, objects, sites, and site collections directly to the production environment or to any other SharePoint location with no need for staging. |
DocAve Replicator | Scale globally while managing content locally. Replicate content, configurations, and security settings between a single site, across multiple sites, or across geo-distributed SharePoint environments. |
DocAve Report Center | Monitor SharePoint system performance and activity from a single dashboard to predict costs, prevent performance bottlenecks and non-compliance events, and assist in future scaling planning. |
DocAve Storage Manager | Mitigate the negative consequences of exponential data growth by combining multiple real-time and scheduled business rules to externalize content based on file size, type, or other document properties. |
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