Materiales sobre gobernanza para SharePoint

Claves de la gobernanza sobre SharePoint

  • Proteger ante amenazas de seguridad y garantizar cumplimiento de políticas 
  • Simplificar la implementación 
  • Reducir el TCO y maximizar ROI 
  • Alinear y lograr objetivos de negocio  
  • Evitar sorpresas en rendimiento y escalabilidad

 
  Pasos para lograr una Gobernabilidad sobre SharePoint efectiva

  1. Entender la necesidad de la Gobernabilidad
  2. Armar los Equipos y definir responsabilidades
  3. Entender cómo Es/Debería ser utilizado SharePoint
  4. Definir las Políticas
  5. Construir una guía práctica de implementación
  6. Implementar y controlar el cumplimiento de las políticas
  7. Iterar entre los pasos 2 y 6.

Beneficios de la gobernanza SharePoint
  

Plan de Gobernabilidad de SharePoint 

  • Guía que define los roles, responsabilidades y políticas necesarias para soportar entornos SharePoint.  
  • Identifica qué necesita ser gobernado y por quién.  
  • Se establece el dominio de las personas del negocio y técnicas definiendo quién es responsable por cada área del sistema.  
  • žSe enfoca primero en las personas y sus responsabilidades, y en segundo lugar en los procesos.
  • Incluye las funcionalidades de SharePoint utilizadas para el cumplimiento de las políticas.  
  • Aprovecha herramientas (como DocAve Governance Automation)

 

Herramientas de Gobernabilidad

Producto AvePoint

Funcionalidades

DocAve Governance AutomationAutomate the way users provision, manage, and modify sites and permissions. Ensure all requests are fulfilled within established governance policies by providing a fully auditable business approval process.
AvePoint Compliance GuardianProactively protect your environment from harmful information leaks, contamination, or misuse while simultaneously ensuring that all activities and content residing in the environment are compliant, accessible, and manageable.
DocAve AdministratorCentralize access controls to reduce cost of maintenance across the entire SharePoint deployment.
DocAve ArchiverExpire content, set a lease on content, and predict costs.
DocAve Content ManagerUtilize SharePoint’s site-based architecture to design an ECM system aligned with organizational structure – both today and tomorrow as enterprises continue to evolve their business and technical initiatives.
DocAve Platform Backup and RestoreEnsure fast, full-fidelity recovery of any lost or corrupted documents, objects, sites, and site collections directly to the production environment or to any other SharePoint location with no need for staging.
DocAve ReplicatorScale globally while managing content locally. Replicate content, configurations, and security settings between a single site, across multiple sites, or across geo-distributed SharePoint environments.
DocAve Report CenterMonitor SharePoint system performance and activity from a single dashboard to predict costs, prevent performance bottlenecks and non-compliance events, and assist in future scaling planning.
DocAve Storage ManagerMitigate the negative consequences of exponential data growth by combining multiple real-time and scheduled business rules to externalize content based on file size, type, or other document properties.



Ver más en:




No hay comentarios :

Publicar un comentario

Nota: solo los miembros de este blog pueden publicar comentarios.