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En mi opinión, SharePoint es una excelente plataforma para dar soporte a los proyectos, sobre todo desde la perspectiva de gestión documental y colaborativa, pero NO es una plataforma de EPM (Enterprise Project Management).
Un lugar donde hablar menos de tecnología, y más de cómo sacarle partido a SharePoint, Office365 y Yammer en las empresas.
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SharePoint es una buena plataforma para dar soporte a los proyectos, pero no es un EPM
A lo largo de los últimos 8 años me he encontrado múltiples veces la tentación de querer utilizar SharePoint como un sistema para gestionar proyectos.
En mi opinión, SharePoint es una excelente plataforma para dar soporte a los proyectos, sobre todo desde la perspectiva de gestión documental y colaborativa, pero NO es una plataforma de EPM (Enterprise Project Management).
En mi opinión, SharePoint es una excelente plataforma para dar soporte a los proyectos, sobre todo desde la perspectiva de gestión documental y colaborativa, pero NO es una plataforma de EPM (Enterprise Project Management).
La revolución Social Enterprise
Llamamos Social Enterprise al nuevo modelo de relaciones, tecnologías y procesos en la empresa, que hacen hincapié en la colaboración y comunicación entre las personas y equipos, dentro y fuera de la organización, como catalizador y mejora de su competitividad, innovación y adaptación a sus mercados.
Materiales sobre gobernanza para SharePoint
Claves de la gobernanza sobre SharePoint
- Proteger ante amenazas de seguridad y garantizar cumplimiento de políticas
- Simplificar la implementación
- Reducir el TCO y maximizar ROI
- Alinear y lograr objetivos de negocio
- Evitar sorpresas en rendimiento y escalabilidad
Tiene sentido preocuparse de la Gobernanza de SharePoint
Gobernabilidad
Es el conjunto de directivas, roles, responsabilidades y procesos que guían, dirigen y controlan la forma en que las divisiones de negocio y equipos de TI de una organización cooperan para lograr los objetivos empresariales.
Gobernanza de SharePoint es el alineamiento de esta plataforma o solución con la estrategia del negocio. Hereda las metas y la estrategia a todos los departamentos de la empresa, y proporciona el mejor uso del producto y de sus estructuras organizativas para alcanzarlas.
Saber cómo de importante es para nosotros el aplicar adecuadamente todo lo concerniente a la Gobernabilidad de SharePoint es tan fácil como hacerse las siguientes preguntas:
Es el conjunto de directivas, roles, responsabilidades y procesos que guían, dirigen y controlan la forma en que las divisiones de negocio y equipos de TI de una organización cooperan para lograr los objetivos empresariales.
Gobernanza de SharePoint es el alineamiento de esta plataforma o solución con la estrategia del negocio. Hereda las metas y la estrategia a todos los departamentos de la empresa, y proporciona el mejor uso del producto y de sus estructuras organizativas para alcanzarlas.
Saber cómo de importante es para nosotros el aplicar adecuadamente todo lo concerniente a la Gobernabilidad de SharePoint es tan fácil como hacerse las siguientes preguntas:
- ¿Monitorizamos periódicamente el uso, consumo y aprovechamiento de la plataforma identificando y previendo riesgos y problemas?
- ¿Se revisan y actualizan las políticas proactivamente basándonos en datos de uso y necesidades de negocio?
- ¿Los usuarios de negocio tienen asegurada la protección de los datos, y el modelo de seguridad es conocido y se cumple?
- ¿Los acuerdos de Nivel de Servicios se encuentran definidos, el rendimiento de la plataforma es aceptable y cualquier código personalizado está probado?
- ¿Los sitios se crean utilizando plantillas de sitios?
- ¿El crecimiento de la granja de servidores (almacenamiento y servidores) es predecible?
- ¿Tenemos la certeza de estar cumpliendo políticas de seguridad, protección y salvaguarda?
- ...
SharePoint como contenedor de otras soluciones de negocio.
Si bien sabemos que SharePoint puede ser utilizado para un sin fin de soluciones de negocio (léase este blog como prueba de ello), uno de los usos más potentes de SharePoint es simplemente (o no tan simplemente) como contenedor de otras soluciones...
...y eso es gracias al aprovechamiento de su gran abanico de frameworks, tecnologías, servicios y herramientas disponibles en esta plataforma.
...y eso es gracias al aprovechamiento de su gran abanico de frameworks, tecnologías, servicios y herramientas disponibles en esta plataforma.
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