Sharegate es una
herramienta que nos permite realizar migraciones
donde el origen o el destino debe ser Sharepoint.
Y no sólo permite migrar el contenido, también la estructura (en el caso que la haya).
¿Por qué migrar?
El mundo de las tecnologías vive en constante (y rápida)
evolución. Hoy en día, un sistema de 4 años puede quedarse “obsoleto”, y cuando
digo obsoleto no me refiero a deprecado, sino a que una nueva versión del
producto mejora considerablemente las funcionalidades del anterior. Si queremos
estar a la última, no podemos quedarnos parados y para conseguir esto,
Sharegate nos allana el camino.
Tipos de migraciones
Hay tres tipos de migraciones: entre dos sistemas Sharepoint, entre un sistema local y Sharepoint, y desde Google Drive a Sharepoint o OneDrive for Business.
- La primera es la más usada. Con el boom de Office 365, lo más típico es migrar desde cualquiera de las versiones On-Premise de Sharepoint, ya sea 2007, 2010 o 2013 (raro es que alguien quiera hacerlo desde 2016) hacia la nube, hacia Sharepoint Online. Gracias a Sharegate, además de migrar toda la información contenida en nuestro Sharepoint de origen, también podemos migrar la estructura, es decir, los sitios, listas, bibliotecas, columnas, tipos de contenido…
- El segundo tipo de migración es especialmente para las empresas que todavía siguen con carpetas de red y quieren subirse a la nube (puede ser también a un Sharepoint On-Premise). En este caso, como es obvio, no hay una estructura de Sharepoint, lo cual no quiere decir que al hacer la migración queramos hacerla de una manera ya ordenada en lo que será nuestro nuevo sistema de información. Para ello, Sharegate nos facilita una manera de poder rellenar los metadatos de los documentos, mediante una plantilla de Excel.
- El último tipo de migración nos permite pasar de Google Drive a Sharepoint, o a OneDrive for Business. Este tipo de migraciones son más personales, documentación que tiene un usuario almacenada en Google Drive y quiere cambiar su sistema de almacenamiento “personal”.
Cosas a tener en
cuenta en una migración
Lo primero que hay que tener en cuenta, sobre todo para
hacerse una idea de cuánto tiempo nos puede llevar la migración, es el tamaño total de la información. El
número de documentos no es tan relevante, ya que cada documento puede tener
varias versiones.
Otra cuestión a valorar son los usuarios. Lo ideal es tener los mismos usuarios en origen y
destino, aunque haya usuarios que ya no estén activos, pero sí están presentes
en nuestro sistema, por ejemplo, como creadores de un documento. Si no tenemos
los mismos usuarios, se puede hacer un mapeo
de usuarios, y en el caso de no hacer este mapeo, cualquier usuario que
Sharegate no encuentre lo mapeará con el usuario que está haciendo la migración.
También hay que tener en cuenta, si el destino es Sharepoint
Online, la limitación
de caracteres de la ruta del archivo, que es de 256. Esto suele dar
problemas cuando venimos de un Sharepoint On-Premise con muchas subcarpetas.
Algo que puede dilatar la migración es en el caso que
tengamos un cambio en la arquitectura de
la información, ya que habrá que hacer migraciones por separado para ir
creando nosotros mismos la nueva estructura en el destino.
Conclusión
Para poder disfrutar del avance y mejora de los sistemas, en
este caso de los sistemas de Microsoft, es necesario adaptarse al ritmo que marca la tecnología.
Saludos , muy buen articulo , una pregunta cuando comentas que el tiempo de migración va en función de volumen de información , como lo calculas por ejemplo un servidor con sharepoint 2010 con 800 sites y 2TB que puedes tarda en migrar a Sharepoint Online con esta herramienta Sharegate
ResponderEliminarHola, soy Jorge Blasco,
ResponderEliminarMe alegra que te guste el artículo. Respecto al tiempo de migración, es verdad que depende el volumen de información, pero no solo de eso. También depende del ancho de banda, y de dónde esté instalado el Sharegate. Es complicado hacer una estimación, pero con la información que me das, preveo una migración bastante larga, por lo menos de 3-4 semanas, si no hay ningún parón.
Saludos.
Hola, soy Jorge Blasco,
ResponderEliminarMe alegra que te guste el artículo. Respecto al tiempo de migración, es verdad que depende el volumen de información, pero no solo de eso. También depende del ancho de banda, y de dónde esté instalado el Sharegate. Es complicado hacer una estimación, pero con la información que me das, preveo una migración bastante larga, por lo menos de 3-4 semanas, si no hay ningún parón.
Saludos.
Hola.. ¿esta herramienta permite hacer migración de un sitio web publicado en SharePoint Online a un servidor on-premise de SharePoint?
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