Aprovechar los Visio Services sobre SharePoint 2010

Seguro que te has preguntado más de una vez para qué pueden servir los Visio Services que tienes disponibles en tu SharePoint 2010 (en la versión Enterprise).

Este ejemplo puede ilustrar un uso muy valioso para el equipo de dirección, organización o calidad de cualquier empresa. Se trata de usar los Visio Services de SharePoint 2010 ent como:

Mapas y fichas de procesos


La herramienta que proponemos para la gestión de mapas y fichas de proceso es Microsoft Visio sobre SharePoint. Con esta herramienta es posible realizar mapas de procesos de manera sencilla y sin necesidad de conocimientos técnicos. Se trata de una herramienta de escritorio y por tanto sencilla de utilizar para cualquier usuario del equipo de Calidad/Organización/Dirección.

 Un ejemplo de un mapa de un proceso podría ser el siguiente:

mapa de procesos sobre Visio Services de SharePoint



con esta herramienta es posible vincular las formas a indicadores gráficos de manera que sea posible visualizar a simple vista qué procesos están con una buena ‘salud’ y cuáles no:



 Indicadores sobre Visio Services de SharePoint




Será posible igualmente profundizar en una caja para ver más detalle de dicho proceso:

Valores sobre Visio Services de SharePoint

Valor de negocio

Lo que SharePoint 2010 aporta como valor de negocio añadido es el hecho de que estos mapas de procesos e indicadores, una vez publicados en SharePoint, nos permite:
  • Distribuir la información a quién interesa que la conozca
  • Asegurar que la información no llega a quien no debe de llegar
  • Visualizar ubicuamente la información sin tener que descargar el fichero ni tener que disponer del cliente de Visio
  • Recalcular de forma dinámica los valores de los indicadores (desde dentro de SharePoint)
  • Vincular los indicadores con los lugares donde están los datos y/o los cálculos a un golpe de click.

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