MicrosoftTeams se basa en Grupos de Office 365 y permite la colaboración entre
personas de un mismo equipo o el desarrollo de un proyecto concreto,
compartiendo recursos y cuya función principal es la comunicación constante
entre los miembros del equipo.
Funcionalidades de Microsoft Teams
- Chat
- Opciones de guardar y compartir archivos
- Posibilidad de organizar reuniones dentro del propio equipo
- Añadir fichas de diferentes programas externos que aporten nuevas funcionalidades.
Chat de Microsoft Teams
En el chat
que se habilita por defecto al crear un nuevo equipo se pueden tener
conversaciones con el resto del equipo, nombrarlos, programar reuniones y
habilitar nuevos documentos de trabajo.
El chat puede ser, tanto en grupo como individual, y permite la misma flexibilidad que el propio Skype (pero sin salir de la aplicación de Microsoft Teams). Dentro del propio chat existe la opción de incluir bots para facilitar el trabajo y la solución de problemas.
Crear Canales
Dentro de
cada equipo se pueden crear canales y, de forma práctica, diferenciar distintos
grupos de trabajo dentro del mismo proyecto. De esta forma, podemos organizar mejor el trabajo
dentro de un mismo equipo, teniendo canales totalmente independientes, cada uno
de los cuales con sus archivos y sus fichas diferentes al resto del equipo al
que pertenece el canal.
Aplicaciones Externas
Reuniones en Teams
También se
pueden programar reuniones entre miembros de un mismo equipo o un canal y, al
tener Skype Empresarial integrado en la aplicación de escritorio de Microsoft
Teams, no es necesario tener que hacer uso de otras aplicaciones para disfrutar
de una experiencia completa.
Algunas de
estas funcionalidades (organizar reuniones, subir archivos, incluso crear
nuevos canales y añadir nuevas pestañas y reorganizarlas), las puede realizar
cualquier miembro del equipo.
Opciones de Gestión
Las opciones de gestión como añadir nuevos
miembros, cambiar los roles de los usuarios, así como todas las opciones de
configuración del propio equipo, sólo están disponibles para los propietarios
de cada equipo pudiendo haber como máximo 10 propietarios por equipo.
¿Cómo adquirirlo?
Para poder
utilizar Microsoft Teams es necesario una cuenta de Office 365 con un plan de
licencia adecuado. Los planes que incluyen Microsoft Teams son: Office 365 Educación, Business Essentials, Business Premium y
Enterprise E1, E3 y E5.
¿Interesante, verdad? El éxito casi siempre proviene de un buen trabajo en equipo, así que ¿por qué no aprovechar esta funcionalidad que te ofrecen los planes Office 365? ¡Bienvenido a Microsoft Teams!
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