La colaboración se ha convertido en sinónimo de
productividad y rentabilidad, permitiendo a todos participar de forma activa. La máxima de aprovechar los activos que puede aportar cada
miembro de una empresa es algo que debe tomarse muy en serio. La filosofía
colaborativa dota de una nueva dimensión,
tanto con clientes como con empleados, brindándoles el
protagonismo de la era en la que vivimos.
Los tiempos cambian y adaptarse a las nuevas necesidades y
tendencias del mercado se convierte en el pan nuestro de cada día. Nuevas
metodologías de trabajo, herramientas, redes sociales… Es cierto que en
ocasiones la adaptación puede resultar traumática, aunque por lo general esto
se debe a su mala implementación. Lo que no cabe duda, es que todo pasa por la
universalización de la información y el acceso a la misma, por fomentar la
filosofía colaborativa.
Trabajar en equipo vs trabajar de manera colaborativa
Pero ojo, trabajar
en equipo no es lo mismo que hacerlo de manera colaborativa. En este último
caso entran en juego nuevas reglas cuya misión es aportar flexibilidad para aumentar
la productividad, y como en todo proceso, conviene facilitar la transición para
evolucionar de un método de trabajo a una “cultura” de colaboración en la que todos
estén involucrados.
La
importancia de crear espacios de comunicación fiables e intuitivos en los que
todos puedan participar dota de un valor añadido al resultado final,
repercutiendo directamente, y de forma positiva, en todas las áreas de la
organización. Aquí todos los miembros de un equipo persiguen el mismo fin, y
los cargos ceden el protagonismo en pro del bien común, con la motivación y la
experiencia como abanderados.
Para
hacerlo una realidad la tendencia actual nos lleva indefectiblemente al cloud,
el entorno perfecto para facilitar el acceso global de todo tipo de contenidos.
Esto posibilita trabajar desde cualquier
lugar, tanto con conexión a Internet
como sin ella, gracias a las mejoras en las tareas de
sincronización off-line.
¿Qué es la filosofía colaborativa?
Office
365 se ha posicionado como una excelente suite de herramientas con las que
llevar la productividad y el trabajo colaborativo al siguiente nivel. Gracias a
esta solución se hace posible trabajar casi como quieras, gestionando de forma
sencilla los documentos compartidos. Aquí
entra en juego la co-autoría que facilita la interacción en tiempo real sobre
el mismo documento Word, Power Point o Excel, cuando esté almacenado en
OneDrive o Sharepoint.
Y todo ello pudiendo empezar un documento en un
dispositivo y terminarlo en otro.
Algunas
ventajas que aporta este completo ecosistema son por ejemplo poder realizar un seguimiento
del historial de las actividades en los archivos o, ya específicamente en
Sharepoint, incluso administrar y
compartir archivos o carpetas, de forma totalmente flexible. Asimismo, con
las listas de SharePoint podrás recopilar datos para luego compartirlos y
administrarlos en una intranet. Y mediante PowerApps es posible crear
formularios personalizados que permiten ver, crear y modificar datos y
archivos.
La
filosofía colaborativa que envuelve Office 365 posibilita crear sitios y
portales, asociando a otras personas y convirtiendo
el lugar en la nube en un centro con conocimiento, contenido e información de todo tipo. Aquí destaca especialmente
otra de las formas de acceder al conocimiento colectivo: Yammer. Esta
plataforma brinda un espacio abierto
para que todas personas de la organización puedan estar conectadas,
siguiendo la estela de otras conocidas redes sociales como Facebook o LinkedIn.
Además de que todos, sin distinciones, puedan aportar sus comentarios y
actualizaciones, participando activamente y disponiendo de bibliotecas de
documentos integrados de SharePoint, OneNote y Planner, por ejemplo, se hace
posible mantenerlos actualizados por medio de anuncios y difusiones con Office
Video y Stream integrados.
Office
365 lleva el tiempo suficiente como para considerarse ya como una suite de
soluciones madura y asentada. El ecosistema creado por Microsoft, en constante
crecimiento y evolución, consigue que
las herramientas que lo conforman encajen con la precisión de un reloj suizo,
y nosotros estamos dispuestos a demostrártelo. ¿Deseas más información al
respecto? No dudes en contactar con nosotros.
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