Paseando por Report Center de AvePoint para SharePoint

Uno de los capítulos habituales una vez una intranet o solución basada en SharePoint ya está en marcha es la monitorización de su uso.

Ello tanto para descubrir el éxito de ciertas áreas, procesos, usuarios o grupos de usuarios, etc., y potenciarlo (y extenderlo a sus homólogos), como para descubrir zonas, procesos o aplicaciones sin el suficiente uso (y remendarlo).

Se trata de medir la evolución de la adopción del sistema en la organización o bien el día a día de su explotación (tanto desde la perspectiva técnica como de negocio).

Una de las soluciones que preferimos desde ENCAMINA es DocAve Report Center de AvePoint. 

En este post nos gustaría hacer un pequeño recorrido por sus pantallas para ofrecer una idea muy ágil de cómo es el producto.



También puedes saber más del producto en este mismo blog: http://www.soluciones-sharepoint.com/2012/12/me-he-gastado-miles-de-en-mi-intranet.HTML

o en la web del fabricante: DocAve Report Center de AvePoint.  

¿Dónde está el ROI de Yammer?

Analizar el ROI (Return Of Investment o retorno de la inversión) de un Sistema de Información es muy complejo, más si realmente se trata más de un nuevo modelo de funcionamiento más que una solución informática dada, y mucho más si es a priori de su implantación.

De todas formas siempre hay intentos e intentonas, y no va a ser menos la implantación de un sistema como Yammer, que implica socializar los modelos de comportamiento, colaboración y comunicación en la empresa.

Las mejores prácticas para abordar una implantación de SharePoint

He tenido el privilegio de asistir a la Iberian SharePoint Conference y el honor de participar como speaker en una de las sesiones (en el workshop de negocio) sobre la Gestión del Cambio en la implantación de SharePoint.

 Lo que ha sido más suerte todavía ha sido el poder contar en la sala con un verdadero panel de expertos provenientes de varias consultoras y clientes finales con experiencia en SharePoint, que me han ayudado a confirmar y refinar unos datos muy valiosos sobre:

• Porcentaje de éxitos y causas de fracaso en la implantación de SharePoint.
• Porcentaje de causas en los problemas de adopción de SharePoint
• Ponderación y relevancia de las mejores prácticas n la Gestión del Cambio dentro de una implantación de SharePoint.

Yammer y SharePoint: haciendo más social la gestión de proyectos

Desde sus primeras versiones, SharePoint siempre ha servido como una buena infraestructura para dar soporte a la gestión de proyectos, sin desde luego ser un EPM en si (pues faltaría Project Server como pieza clave).

Gracias a SharePoint disponemos de sitios con una potente gestión documental, contactos, calendario a alto nivel, indicadores, foro, wiki, objetivos, links, etc.

NINTEX se apunta a la tendencia social enterprise

NINTEX ya tiene disponible su versión del potente sistema de workflows en Office 365,




y aunque eso sea motivo ya de un análisis profundo, en esta entrada me gusta más bien analizar la tendencia generalizada (que podemos ver en Yammer o en SharePoint 2013) de introducir los usos y costumbres de colaboración social en la empresa y que NINTEX ha seguido.

¿Office365 o SharePoint 2013 on-premise? ¿Dónde implemento mi Intranet?

Esta es una pregunta recursiva hoy en día: ¿monto mi SharePoint sobre Office365 o mejor on-premise?
o desde una perspectiva más de negocio la típica pregunta sería:
¿Monto mi intranet, mis aplicaciones colaborativas, mi entorno social, mi automatización de procesos sobre el SharePoint que ya tengo en Office365 o mejor lo dejo todo controladito en mi CPD ?

Conociendo Yammer y la social enterprise

Yammer es la apuesta, ya consolidada, para completar la propuesta "social Enterprise" de Microsoft.

Decir Yammer es decir: Colaboración en Equipo, Participación del empleado, Agilidad de Negocio, Intranet Social, etc...., pero es necesario contar con el conocimiento profundo de lo que Yammer puede hacer, cómo se debe utilizar y hasta donde se puede llegar...

Las lecciones a tomar para aprovechar SharePoint como Sistema Gestion Documental

Si una organización quiere utilizar SharePoint como sistema de Gestión Documental es probable que necesite conocer bien, y en su caso formarse en, las funcionalidades, posibilidades y limitaciones de esta plataforma.

¿Cuál es nuestra propuesta habitual en ENCAMINA?

De cómo SharePoint puede ser un frontal increíble para una solución de Business Intelligence

En el siguiente video se presenta CUIDISS, un CMI o cuadro de mando integral y colaborativo para hospitales, basado completamente en el stack BI de Microsoft, y diseñado por ENCAMINA:



La cuestión a reflexionar en este post es ¿Y que pinta SharePoint en un producto de Business Intelligence?

SharePoint es una buena plataforma para dar soporte a los proyectos, pero no es un EPM

A lo largo de los últimos 8 años me he encontrado múltiples veces la tentación de querer utilizar SharePoint como un sistema para gestionar proyectos.




En mi opinión, SharePoint es una excelente plataforma para dar soporte a los proyectos, sobre todo desde la perspectiva de gestión documental y colaborativa, pero NO es una plataforma de EPM (Enterprise Project Management).

La revolución Social Enterprise

Llamamos Social Enterprise al nuevo modelo de relaciones, tecnologías y procesos en la empresa, que hacen hincapié en la colaboración y comunicación entre las personas y equipos, dentro y fuera de la organización, como catalizador y mejora de su competitividad, innovación y adaptación a sus mercados.

Compartir elementos corporativos mediante SharePoint con clientes, proveedores y usuarios externos

Si se trata de compartir ficheros y carpetas corporativas con el mundo, de forma integrada y segura, de forma conectada con tu red corporativa y tu propio equipo, seguramente una de las mejores alternativas actualmente es Skydrive Pro.

[Sí, se trata de un DropBox, pero corporativo (y eso no es lo mismo...)]

Sistema de ficheros compartido e integrado con Office y tu sistema operativo

Pero, ¿qué pasa si el cliente no quiere una solución en nube pública (léase en Office365)?

Materiales sobre gobernanza para SharePoint

Claves de la gobernanza sobre SharePoint

• Proteger ante amenazas de seguridad y garantizar cumplimiento de políticas 
• Simplificar la implementación 
• Reducir el TCO y maximizar ROI 
• Alinear y lograr objetivos de negocio  
• Evitar sorpresas en rendimiento y escalabilidad

 

Tiene sentido preocuparse de la Gobernanza de SharePoint

Gobernabilidad
Es el conjunto de directivas, roles, responsabilidades y procesos que guían, dirigen y controlan la forma en que las divisiones de negocio y equipos de TI de una organización cooperan para lograr los objetivos empresariales.

Gobernanza de SharePoint es el alineamiento de esta plataforma o solución con la estrategia del negocio. Hereda las metas y la estrategia a todos los departamentos de la empresa, y proporciona el mejor uso del producto y de sus estructuras organizativas para alcanzarlas.

Saber cómo de importante es para nosotros el aplicar adecuadamente todo lo concerniente a la Gobernabilidad de SharePoint es tan fácil como hacerse las siguientes preguntas:

• ¿Monitorizamos periódicamente el uso, consumo y aprovechamiento de la plataforma identificando y previendo riesgos y problemas?
• ¿Se revisan y actualizan las políticas proactivamente basándonos en datos de uso y necesidades de negocio?
• ¿Los usuarios de negocio tienen asegurada la protección de los datos, y el modelo de seguridad es conocido y se cumple?
• ¿Los acuerdos de Nivel de Servicios se encuentran definidos, el rendimiento de la plataforma es aceptable y cualquier código personalizado está probado?
• ¿Los sitios se crean utilizando plantillas de sitios?
• ¿El crecimiento de la granja de servidores (almacenamiento y servidores) es predecible?
• ¿Tenemos la certeza de estar cumpliendo políticas de seguridad, protección y salvaguarda?
• ...

... más vale que las respuestas sean positivas...

SharePoint como contenedor de otras soluciones de negocio.

Si bien sabemos que SharePoint puede ser utilizado para un sin fin de soluciones de negocio (léase este blog como prueba de ello), uno de los usos más potentes de SharePoint es simplemente (o no tan simplemente) como contenedor de otras soluciones...

...y eso es gracias al aprovechamiento de su gran abanico de frameworks, tecnologías, servicios y herramientas disponibles en esta plataforma.