Yammer y SharePoint: haciendo más social la gestión de proyectos


Desde sus primeras versiones, SharePoint siempre ha servido como una buena infraestructura para dar soporte a la gestión de proyectos, sin desde luego ser un EPM en si (pues faltaría Project Server como pieza clave).

Gracias a SharePoint disponemos de sitios con una potente gestión documental, contactos, calendario a alto nivel, indicadores, foro, wiki, objetivos, links, etc.

NINTEX se apunta a la tendencia social enterprise

NINTEX ya tiene disponible su versión del potente sistema de workflows en Office 365,



NINTEX Workflow para Office 365
y aunque eso sea motivo ya de un análisis profundo, en esta entrada me gusta más bien analizar la tendencia generalizada (que podemos ver en Yammer o en SharePoint 2013) de introducir los usos y costumbres de colaboración social en la empresa y que NINTEX ha seguido.

NINTEX se apunta a la tendencia social enterprise

¿Office365 o SharePoint 2013 on-premise? ¿Dónde implemento mi Intranet?

Esta es una pregunta recursiva hoy en día: ¿monto mi SharePoint sobre Office365 o mejor on-premise?
o desde una perspectiva más de negocio la típica pregunta sería:
¿Monto mi intranet, mis aplicaciones colaborativas, mi entorno social, mi automatización de procesos sobre el SharePoint que ya tengo en Office365 o mejor lo dejo todo controladito en mi CPD ?

SharePoint 2013 versus Office 365


Conociendo Yammer y la social enterprise

Yammer es la apuesta, ya consolidada, para completar la propuesta "social Enterprise" de Microsoft.

Decir Yammer es decir: Colaboración en Equipo, Participación del empleado, Agilidad de Negocio, Intranet Social, etc...., pero es necesario contar con el conocimiento profundo de lo que Yammer puede hacer, cómo se debe utilizar y hasta donde se puede llegar...

Las lecciones a tomar para aprovechar SharePoint como Sistema Gestion Documental

Si una organización quiere utilizar SharePoint como sistema de Gestión Documental es probable que necesite conocer bien, y en su caso formarse en, las funcionalidades, posibilidades y limitaciones de esta plataforma.

gestión documental con SharePoint


¿Cuál es nuestra propuesta habitual en ENCAMINA?

De cómo SharePoint puede ser un frontal increíble para una solución de Business Intelligence

En el siguiente video se presenta CUIDISS, un CMI o cuadro de mando integral y colaborativo para hospitales, basado completamente en el stack BI de Microsoft, y diseñado por ENCAMINA:



La cuestión a reflexionar en este post es ¿Y que pinta SharePoint en un producto de Business Intelligence?

SharePoint es una buena plataforma para dar soporte a los proyectos, pero no es un EPM

A lo largo de los últimos 8 años me he encontrado múltiples veces la tentación de querer utilizar SharePoint como un sistema para gestionar proyectos.



Gestión de proyectos con SharePoint


En mi opinión, SharePoint es una excelente plataforma para dar soporte a los proyectos, sobre todo desde la perspectiva de gestión documental y colaborativa, pero NO es una plataforma de EPM (Enterprise Project Management).

La revolución Social Enterprise



Llamamos Social Enterprise al nuevo modelo de relaciones, tecnologías y procesos en la empresa, que hacen hincapié en la colaboración y comunicación entre las personas y equipos, dentro y fuera de la organización, como catalizador y mejora de su competitividad, innovación y adaptación a sus mercados.

Compartir elementos corporativos mediante SharePoint con clientes, proveedores y usuarios externos

Si se trata de compartir ficheros y carpetas corporativas con el mundo, de forma integrada y segura, de forma conectada con tu red corporativa y tu propio equipo, seguramente una de las mejores alternativas actualmente es Skydrive Pro.
[Sí, se trata de un DropBox, pero corporativo (y eso no es lo mismo...)]

Sistema de ficheros compartido e integrado con Office y tu sistema operativo


Pero, ¿qué pasa si el cliente no quiere una solución en nube pública (léase en Office365)?

Materiales sobre gobernanza para SharePoint

Claves de la gobernanza sobre SharePoint

  • Proteger ante amenazas de seguridad y garantizar cumplimiento de políticas 
  • Simplificar la implementación 
  • Reducir el TCO y maximizar ROI 
  • Alinear y lograr objetivos de negocio  
  • Evitar sorpresas en rendimiento y escalabilidad

 

Tiene sentido preocuparse de la Gobernanza de SharePoint

Gobernabilidad
Es el conjunto de directivas, roles, responsabilidades y procesos que guían, dirigen y controlan la forma en que las divisiones de negocio y equipos de TI de una organización cooperan para lograr los objetivos empresariales.

Gobernanza de SharePoint es el alineamiento de esta plataforma o solución con la estrategia del negocio. Hereda las metas y la estrategia a todos los departamentos de la empresa, y proporciona el mejor uso del producto y de sus estructuras organizativas para alcanzarlas.




Saber cómo de importante es para nosotros el aplicar adecuadamente todo lo concerniente a la Gobernabilidad de SharePoint es tan fácil como hacerse las siguientes preguntas:
  • ¿Monitorizamos periódicamente el uso, consumo y aprovechamiento de la plataforma identificando y previendo riesgos y problemas?
  • ¿Se revisan y actualizan las políticas proactivamente basándonos en datos de uso y necesidades de negocio?
  • ¿Los usuarios de negocio tienen asegurada la protección de los datos, y el modelo de seguridad es conocido y se cumple?
  • ¿Los acuerdos de Nivel de Servicios se encuentran definidos, el rendimiento de la plataforma es aceptable y cualquier código personalizado está probado?
  • ¿Los sitios se crean utilizando plantillas de sitios?
  • ¿El crecimiento de la granja de servidores (almacenamiento y servidores) es predecible?
  • ¿Tenemos la certeza de estar cumpliendo políticas de seguridad, protección y salvaguarda?
  • ...
... más vale que las respuestas sean positivas...

SharePoint como contenedor de otras soluciones de negocio.

Si bien sabemos que SharePoint puede ser utilizado para un sin fin de soluciones de negocio (léase este blog como prueba de ello), uno de los usos más potentes de SharePoint es simplemente (o no tan simplemente) como contenedor de otras soluciones...


sharepoint

...y eso es gracias al aprovechamiento de su gran abanico de frameworks, tecnologías, servicios y herramientas disponibles en esta plataforma.


Yammeriza tu empresa y saborea el social enterprise



En ENCAMINA somos heavy users de Yammer desde hace 9 años...Y tenemos una excelente historia que contar, que cualquier empresa puede aprovechar:

Yammeriza tu empresa y saborea el social Enterprise.


Pon tu cuadro de mandos en SharePoint

Últimamente estamos asistiendo a una democratización de la Inteligencia de Negocio (BI o Business Intelligence). Con herramientas como PowerPivot sobre Excel tenemos más control y acceso a la información de lo que nunca habíamos soñado los usuarios. Si además tenemos a SQL Server como plataforma de base para nuestro BI, la potencia es ilimitada, en tiempos y costes muy aquilatados.

powerpivot

SharePoint como foro avanzado para la innovación y el debate

Una de las aplicaciones (acertadamente) atribuidas a SharePoint como solución de negocio es esa en la que ser capaz de gestionar procesos de debate, innovación o reflexión dentro de la empresa (es decir, como foro avanzado).




foro sharepoint

   
 Algunos ejemplos de posible utilización de la plataforma como foro avanzado (que no es lo mismo que como red social corporativa) pueden ser:
  • Foros de Innovación donde realizar propuestas e ideas que pueden y deben contribuir a la mejora continúa.
  • Organizaciones que requieran un sistema de conversación abierto, pèro estructurado.
  • Foros de dudas de diferente naturaleza donde plantear preguntas que el resto de usuarios pueden contestar de forma colaborativa (ej.: http://stackoverflow.com/).
  • Comités donde compartir conocimiento y su respectivo feedback.
  • Gestión activa y social de preguntas y respuestas.
  • Sistemas de gestión de conocimiento donde compartir conocimiento que puede ser retroalimentado y puntuado.
  • Buzones de sugerencias donde los usuarios de cualquier perfil puedan dejar sus sugerencias que a su vez podrán ser respondidas y valoradas.
  • ...

La amarga reflexión es que, en nuestra experiencia, aunque estos foros pretenden ser distribuidos, autónomos y no moderados, suele ocurrir que...