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Aumentar la seguridad en SharePoint con sitios blindados

Hemos encontrado muchas organizaciones que hacen un uso muy delicado de SharePoint, almacenando información importante y muy privada, en sitios y bibliotecas de SharePoint.
Para estas organizaciones, la gestión de permisos de Active Directory en combinación con los grupos y permisos de SharePoint no les es suficiente restricción de acceso (por algo tan básico, por ejemplo, como el hecho de poderte sentar en el PC de una persona con un usuario que sí tiene ese permiso para acceder a ese site tan delicado y sin ningún esfuerzo llegar allí y vaciarlo de información).

seguirdad en SharePoint

Para dar respuesta a este necesidad, la empresa ENCAMINA especialista en SharePoint, ha diseñado una solución llamada "sitios blindados".

Aportando inteligencia a los formularios de SharePoint con Sencha

SharePoint es una plataforma "casi" ideal para gestionar procesos de tipo "Solicitud" (ej.: solicitud de vacaciones, solicitud de viajes, solicitud de gastos, solicitud de compras, solicitud de formación, solicitud de promoción, solicitud de cambio de datos bancarios,...). Pero SharePoint necesita complementarse, al menos, de dos  componentes:
  • Un motor de flujos de trabajo (como NINTEX Workflow o K2)
  • Un framework para generar formularios como NINTEX Forms, InfoPath o el interesante "Sencha"


Sencha y SharePoint
Una vez aclarado que Sencha no ha nacido para ser un frontal de SharePoint, sino más bien que puede aprovecharse para serlo, y más allá de las cuestiones técnicas y todos sus beneficios (Sencha gusta mucho a desarrolladores y arquitectos software), lo que quería contar es que desde ENCAMINA pensamos que Sencha es una opción muy interesante a valorar (en paralelo a NINTEX forms), porque resuelve con versatilidad y potencia la generación de formularios conectados con SharePoint, y  a la vez mucho de lo concerniente a la enterprise mobility.

Las mejores prácticas para abordar una implantación de SharePoint

He tenido el privilegio de asistir a la Iberian SharePoint Conference y el honor de participar como speaker en una de las sesiones (en el workshop de negocio) sobre la Gestión del Cambio en la implantación de SharePoint.



 Lo que ha sido más suerte todavía ha sido el poder contar en la sala con un verdadero panel de expertos provenientes de varias consultoras y clientes finales con experiencia en SharePoint, que me han ayudado a confirmar y refinar unos datos muy valiosos sobre:
  • Porcentaje de éxitos y causas de fracaso en la implantación de SharePoint.
  • Porcentaje de causas en los problemas de adopción de SharePoint
  • Ponderación y relevancia de las mejores prácticas n la Gestión del Cambio dentro de una implantación de SharePoint.

Yammer y SharePoint: haciendo más social la gestión de proyectos


Desde sus primeras versiones, SharePoint siempre ha servido como una buena infraestructura para dar soporte a la gestión de proyectos, sin desde luego ser un EPM en si (pues faltaría Project Server como pieza clave).

Gracias a SharePoint disponemos de sitios con una potente gestión documental, contactos, calendario a alto nivel, indicadores, foro, wiki, objetivos, links, etc.

Las lecciones a tomar para aprovechar SharePoint como Sistema Gestion Documental

Si una organización quiere utilizar SharePoint como sistema de Gestión Documental es probable que necesite conocer bien, y en su caso formarse en, las funcionalidades, posibilidades y limitaciones de esta plataforma.

gestión documental con SharePoint


¿Cuál es nuestra propuesta habitual en ENCAMINA?