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Tiene sentido preocuparse de la Gobernanza de SharePoint

Gobernabilidad
Es el conjunto de directivas, roles, responsabilidades y procesos que guían, dirigen y controlan la forma en que las divisiones de negocio y equipos de TI de una organización cooperan para lograr los objetivos empresariales.

Gobernanza de SharePoint es el alineamiento de esta plataforma o solución con la estrategia del negocio. Hereda las metas y la estrategia a todos los departamentos de la empresa, y proporciona el mejor uso del producto y de sus estructuras organizativas para alcanzarlas.




Saber cómo de importante es para nosotros el aplicar adecuadamente todo lo concerniente a la Gobernabilidad de SharePoint es tan fácil como hacerse las siguientes preguntas:
  • ¿Monitorizamos periódicamente el uso, consumo y aprovechamiento de la plataforma identificando y previendo riesgos y problemas?
  • ¿Se revisan y actualizan las políticas proactivamente basándonos en datos de uso y necesidades de negocio?
  • ¿Los usuarios de negocio tienen asegurada la protección de los datos, y el modelo de seguridad es conocido y se cumple?
  • ¿Los acuerdos de Nivel de Servicios se encuentran definidos, el rendimiento de la plataforma es aceptable y cualquier código personalizado está probado?
  • ¿Los sitios se crean utilizando plantillas de sitios?
  • ¿El crecimiento de la granja de servidores (almacenamiento y servidores) es predecible?
  • ¿Tenemos la certeza de estar cumpliendo políticas de seguridad, protección y salvaguarda?
  • ...
... más vale que las respuestas sean positivas...

Me he gastado miles de euritos en mi intranet ¿la estamos utilizando?

Siguiendo con el tema de la Gobernanza de SharePoint, en el caso típico de una Intranet (es decir, todo el control, auditoría, provisión, mejoras y automatizacin de la administración de la Intranet), conviene hacer uso de herramientas como DocAve 6 SP1 Reporting Center(pdf, 1.170KB).

avepoint report center Gobernanza SharePoint ENCAMINA


¿Quién mató a la intranet?

Dejemos de ser optimistas y apasionados por un momento y reflexionemos un poco sobre esos proyectos de gestión del conocimiento, intranets corporativas, portales del empleado, etc., etc. que han acabado en fracaso...que los hay ¿verdad?





La gobernanza de una Intranet sobre SharePoint

Mucho se ha escrito sobre las buenas prácticas, soluciones, ideas, usos, técnicas, gestión del cambio, etc., etc. de una solución típica de Intranet o Extranet basada en SharePoint, pero poco de cómo controlar, auditar y asegurar su buen uso y valor organizacional.

Nos referimos a tener indicadores que nos midan cuál es el cumplimiento de objetivos de la Intranet una vez implantada (como pate de la Gobernanza de IT), o simplificando mucho, cuál es el uso y aprovechamiento de la plataforma una vez en producción dentro de una organización.

El objetivo del CIO (y de la consultora que le asesora) debería ser el monitorizar y gestionar las diversas variables de la plataforma que de alguna manera nos permiten medir el ROI de la solución, su estado de salud y su evolución.