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La gobernanza de una Intranet sobre SharePoint

Mucho se ha escrito sobre las buenas prácticas, soluciones, ideas, usos, técnicas, gestión del cambio, etc., etc. de una solución típica de Intranet o Extranet basada en SharePoint, pero poco de cómo controlar, auditar y asegurar su buen uso y valor organizacional.

Nos referimos a tener indicadores que nos midan cuál es el cumplimiento de objetivos de la Intranet una vez implantada (como pate de la Gobernanza de IT), o simplificando mucho, cuál es el uso y aprovechamiento de la plataforma una vez en producción dentro de una organización.

El objetivo del CIO (y de la consultora que le asesora) debería ser el monitorizar y gestionar las diversas variables de la plataforma que de alguna manera nos permiten medir el ROI de la solución, su estado de salud y su evolución.

Aprovechar los Visio Services sobre SharePoint 2010

Seguro que te has preguntado más de una vez para qué pueden servir los Visio Services que tienes disponibles en tu SharePoint 2010 (en la versión Enterprise).

Este ejemplo puede ilustrar un uso muy valioso para el equipo de dirección, organización o calidad de cualquier empresa. Se trata de usar los Visio Services de SharePoint 2010 ent como:

MOSS 2007 ganando batallas después de obsoleto

Para los que llevamos tiempo con SharePoint (desde su versión 2001, en mi caso) hemos vivido una mejora continua de las prestaciones del producto versión a versión (2001>>2003>>2007>>2010>> 2013>>??).
Sin embargo, actualmente el parque de SharePoints instalados en las empresas está todavía lejos de mantenerse siempre en la última versión disponible, ¿no?

SharePoint es una plataforma multiuso líder y Gartner así lo confirma

Cuando Gartner analiza un área de soluciones incluye a los productos más destacados y relevantes a nivel mundial, y es todo un reconocimiento aparecer en ellos.
En los gráficos de abajo se resumen varios de sus análisis del último año, en lo referente al ámbito de soluciones en las que participa SharePoint.

Lo que nos resulta más significativo no es tanto la posición genérica como líder de SharePoint en áreas como portales horizontales, Business Intelligence, web conferencing, content management, unified communications o social software for workplace sino además el hecho de estar incluido en tantos ámbitos de una forma tan destacada:

La intranet con SharePoint, según ENCAMINA: visión, recomendaciones, buenas prácticas y ejemplos

En ENCAMINA llevamos 12 años haciendo proyectos de intranet (o cosas muy parecidas como Portal del empleado, extranet de clientes, autoservicio del empleado, portal de expedientes, etc., etc.) y hemos querido compartir algunas reflexiones muy sencillas sobre esta potente solución de negocio.