SharePoint como foro avanzado para la innovación y el debate

Una de las aplicaciones (acertadamente) atribuidas a SharePoint como solución de negocio es esa en la que ser capaz de gestionar procesos de debate, innovación o reflexión dentro de la empresa (es decir, como foro avanzado).

   
 Algunos ejemplos de posible utilización de la plataforma como foro avanzado (que no es lo mismo que como red social corporativa) pueden ser:

• Foros de Innovación donde realizar propuestas e ideas que pueden y deben contribuir a la mejora continúa.
• Organizaciones que requieran un sistema de conversación abierto, pèro estructurado.
• Foros de dudas de diferente naturaleza donde plantear preguntas que el resto de usuarios pueden contestar de forma colaborativa (ej.: http://stackoverflow.com/).
• Comités donde compartir conocimiento y su respectivo feedback.
• Gestión activa y social de preguntas y respuestas.
• Sistemas de gestión de conocimiento donde compartir conocimiento que puede ser retroalimentado y puntuado.
• Buzones de sugerencias donde los usuarios de cualquier perfil puedan dejar sus sugerencias que a su vez podrán ser respondidas y valoradas.
• ...

La amarga reflexión es que, en nuestra experiencia, aunque estos foros pretenden ser distribuidos, autónomos y no moderados, suele ocurrir que...

Un eHealth Framework basado en SharePoint y las tecnologías Microsoft

Un hospital es una organización muy compleja, por sus procesos, por su tecnología, por su heterogeneidad de sistemas y ámbitos funcionales dentro de ella,  por lo crítico y sensible de sus servicios, etc., etc.

Sin embargo, por muy especial que sea, tiene necesidades de productividad, eficiencia, alineamiento estratégico, soporte a la decisión, automatización de procesos, colaboración y gestión del conocimiento muy similares a cualquier mediana o gran organización, de cualquier ámbito.

Me he gastado miles de euritos en mi intranet ¿la estamos utilizando?

Siguiendo con el tema de la Gobernanza de SharePoint, en el caso típico de una Intranet (es decir, todo el control, auditoría, provisión, mejoras y automatizacin de la administración de la Intranet), conviene hacer uso de herramientas como DocAve 6 SP1 Reporting Center(pdf, 1.170KB).

La Gestión de la Calidad sobre SharePoint es una decisión óptima

Una Gestión de Calidad, típica como la que podría ser la de un referencial como la ISO9000, requiere de gestionar documentación, versiones, procesos de aprobación, estados de registros, revisiones, etc.
Es decir, un puro mundo ECM, BPM y BI... aquello en lo que SharePoint es la mejor opción.

Tradicionalmente (¡hace mucho!) la plataforma Notes ( Lotu Notes) resolvía este tipo de necesidades, pero desde hace años las consultoras como ENCAMINA utilizan todo el magnífico framework funcional y técnico de SharePoint para construir soluciones de Gestión de Calidad ad-hoc, con toda la potencia soñada.

¿Quién mató a la intranet?

Dejemos de ser optimistas y apasionados por un momento y reflexionemos un poco sobre esos proyectos de gestión del conocimiento, intranets corporativas, portales del empleado, etc., etc. que han acabado en fracaso...que los hay ¿verdad?

La gobernanza de una Intranet sobre SharePoint

Mucho se ha escrito sobre las buenas prácticas, soluciones, ideas, usos, técnicas, gestión del cambio, etc., etc. de una solución típica de Intranet o Extranet basada en SharePoint, pero poco de cómo controlar, auditar y asegurar su buen uso y valor organizacional.

Nos referimos a tener indicadores que nos midan cuál es el cumplimiento de objetivos de la Intranet una vez implantada (como pate de la Gobernanza de IT), o simplificando mucho, cuál es el uso y aprovechamiento de la plataforma una vez en producción dentro de una organización.

El objetivo del CIO (y de la consultora que le asesora) debería ser el monitorizar y gestionar las diversas variables de la plataforma que de alguna manera nos permiten medir el ROI de la solución, su estado de salud y su evolución.

Aprovechar los Visio Services sobre SharePoint 2010

Seguro que te has preguntado más de una vez para qué pueden servir los Visio Services que tienes disponibles en tu SharePoint 2010 (en la versión Enterprise).

Este ejemplo puede ilustrar un uso muy valioso para el equipo de dirección, organización o calidad de cualquier empresa. Se trata de usar los Visio Services de SharePoint 2010 ent como:

MOSS 2007 ganando batallas después de obsoleto

Para los que llevamos tiempo con SharePoint (desde su versión 2001, en mi caso) hemos vivido una mejora continua de las prestaciones del producto versión a versión (2001>>2003>>2007>>2010>> 2013>>??).
Sin embargo, actualmente el parque de SharePoints instalados en las empresas está todavía lejos de mantenerse siempre en la última versión disponible, ¿no?

SharePoint es una plataforma multiuso líder y Gartner así lo confirma

Cuando Gartner analiza un área de soluciones incluye a los productos más destacados y relevantes a nivel mundial, y es todo un reconocimiento aparecer en ellos.
En los gráficos de abajo se resumen varios de sus análisis del último año, en lo referente al ámbito de soluciones en las que participa SharePoint.

Lo que nos resulta más significativo no es tanto la posición genérica como líder de SharePoint en áreas como portales horizontales, Business Intelligence, web conferencing, content management, unified communications o social software for workplace sino además el hecho de estar incluido en tantos ámbitos de una forma tan destacada:

La intranet con SharePoint, según ENCAMINA: visión, recomendaciones, buenas prácticas y ejemplos

En ENCAMINA llevamos 12 años haciendo proyectos de intranet (o cosas muy parecidas como Portal del empleado, extranet de clientes, autoservicio del empleado, portal de expedientes, etc., etc.) y hemos querido compartir algunas reflexiones muy sencillas sobre esta potente solución de negocio.

¿Gestión Documental con SharePoint o con Dynamics CRM?

¿Es lo mismo la gestión documental de Microsoft SharePoint que la de Microsoft Dynamics CRM?
Aunque apostamos que en un futuro a corto plazo si lo serán, de momento andan muy lejos la una de la otra (por supuesto la de SharePoint es a lo que llamaríamos Gestión Documental y a la de CRM una gestión de ficheros anexos muy práctica).

SharePoint y PLM (Ciclo de Vida de Productos)

La administración del Ciclo de Vida de Productos, en inglés Product Lifecycle Management (PLM), es el proceso que administra el ciclo de vida completo de un producto desde su concepción, pasando por su diseño y fabricación, hasta su servicio y eliminación.
Consiste en la gestión, a través de SharePoint, del ciclo completo de vida del producto, desde la concepción del producto con soluciones CAD (Computer Aided Design), pasando por el análisis y la optimización del producto con soluciones CAE (Computer Aided Engineering), llegando al análisis de como se va a producir y dar mantenimiento a este producto con soluciones DMF (Digital Manufacturing) y capturando, reutilizando y compartiendo con cada uno de los actores del ciclo productivo toda la información generada en cada una de las etapas antes mencionadas con soluciones PDM (Product Data Management).

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Las funcionalidades más interesantes entre SharePoint Foundation, standard y enterprise

Las funcionalidades más interesantes que separan las distintas versiones SharePoint Foundation, standard y enterprise se pueden ver en la figura:

Elegir SharePoint 2010 estándard versus SharePoint Foundation versus SharePoint Enterprise (I)

Una de las cuestiones más complicadas en el mundo SharePoint es saber discernir desde un punto de vista de solución final, si un proyecto se puede abordar con SharePoint 2010 estándard o valdría con la SharePoint Foundation (que la tenemos ya "pagada" e incluida con el servidor Windows 2008) o por el contrario, en el extremo, es necesario adquirir a la versión SharePoint 2010 Enterprise.

SharePoint, Office365 y la nube

Que en ENCAMINA nos apasiona y creemos en SharePoint como framework para dar múltiples soluciones de conocimiento, inteligencia, procesos, comunicación, colaboración, etc., etc. para cualquier negocio, ya se intuye solo con visitar la web: http://www.encamina.com/
También tenemos claro que las posibilidades de Office365 y SharePoint on-line son igualmente casi-infinitas:

Aprovechar SharePoint como directorio de contactos de la empresa

Una cuestión menor, pero que necesita una solución, es el directorio de contactos de la empresa, sobre todo si ésta tiene varias delegaciones y muchas personas y recursos en ella.
Nos referimos a la agenda de teléfonos, emails y demás datos de contacto de los miembros y recursos de una empresa.

¿Cuál es la explicación más corta y comprensible de qué es SharePoint?

¿Qué es SharePoint?

Después de llevar tantos años trabajando con SharePoint y su ecosistema asociado, es un buen momento para pararse a explicar qué es, de la forma más escueta y comprensible posible.



HelpShare se renueva como HelpDesk y Ticketing sobre SharePoint

HelpShare, la plataforma de helpdesk y ticketing sobre SharePoint y NINTEX ha renovado sus interfaces y ha mejorado la lógica de sus workflows de procesamiento y ha includo indicadores de proceso on-line.

¿Qué es un sitio de SharePoint?

Una inocente pregunta a la que, después de muchos años trabajando con la plataforma, no es fácil dar respuesta en pocas palabras...Me gusta la respuesta out-of-the-box que da el mensaje de bienvenida a un nuevo sitio al que has sido invitado: ¿Qué es un sitio de SharePoint?