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Los mejores artículos y vídeos sobre migración de SharePoint 2013


En tres meses (abril 2023) acaba el soporte de  Microsoft a SharePoint 2013 y si todavía no has pensado qué vas a hacer con tus granjas, sin duda has llegado al sitio perfecto 😅

Migrar de SharePoint 2013 a SharePoint Subscription Edition

Tu SharePoint 2013 se queda sin soporte a partir de 2023, y eso quiere decir que Microsoft no podrá notificarte sobre un problema, ni ponerle un parche. 

¿Cuándo migrar de SharePoint 2013 a SharePoint 2019 y cuándo a SharePoint online? Pros y contras de cada versión

 

¡Atención! se acerca el fin de soporte de Microsoft para SharePoint 2013 y en ENCAMINA queremos guiarte para que valores todas tus opciones y que elijas la que mejor se adapte a tu negocio 😅

¿Qué riesgos asumo si no migro SharePoint 2013 antes de abril de 2023?


¡Atención! se acerca el fin de soporte de Microsoft para SharePoint 2013 y en ENCAMINA queremos guiarte para que valores todas tus opciones y que elijas la que mejor se adapte a tu negocio 😅

Que el fin de soporte de SharePoint 2013​ no te pille por sorpresa​


¡Atención! se acerca el fin de soporte de Microsoft para SharePoint 2013 y en ENCAMINA queremos guiarte para que valores todas tus opciones y que elijas la que mejor se adapte a tu negocio 😅

¿Donde encaja Yammer en los procesos de colaboración, comunicación o compartición de conocimiento de una empresa que ya usa Office365?


componentes de Office365

Tal es la potencia y amplitud de la suite de herramientas de productividad de Office 365, que a veces podemos llegar a pensar que hay solapamientos entre ellas, en cuanto a las ocasiones, usos y buenas prácticas de su aprovechamiento.


La cuestión es, si cabe más compleja, cuando tratamos de ubicar Yammer...

Microsoft Azure ¿una nube a nuestra medida?

Por qué, desde ENCAMINA, confiamos que Azure es una excelente plataforma empresarial para una nueva híbrida



Dimensiones para medir el valor de Yammer o SharePoint como plataforma social de colaboración

Cuanto más abundamos en la implantación de redes sociales corporativas (ya sean basadas en Yammer o SharePoint), más necesitamos medir su adopción y ROI.
En  el anterior post "Analítica y KPIs de Yammer en tu empresa" describíamos muchos de los indicadores que nos dan una buena idea de la adopción del sistema en la organización.

analítica Yammer


En este post, complementamos ese análisis con un estudio realizado por la Universidad de Munich, pero sobre todo introducimos una nueva dimensión a controlar entre la analítica del sistema social y colaborativo: el valor de negocio.

No dejes de analizar la salud de tu plataforma SharePoint

Microsoft SharePoint se ha convertido en una plataforma crítica para muchas organizaciones que la utilizan para dar soporte a procesos de negocio, su gestión documental, sus procesos de colaboración, de comunicación o incluso sociales dentro de la empresa.

salud sharepoint

Si este sistema es crítico, y sin duda estamos de acuerdo en ello, es necesario cuidar su salud.

Las dos aproximaciones a un proyecto SharePoint (con una inversión muy distinta)

Una perspectiva muy poco técnica y muy poco de Project Management puede ayudar a visualizar dos aproximaciones  muy diferentes de un proyecto SharePoint, a la gente de negocio como yo.
A saber:
  • Proyecto de despliegue SharePoint
  • Proyecto de SharePoint profundo.


Las dos aproximaciones a un proyecto SharePoint (con una inversión muy distinta)

Esta no es una diferenciación oficial, ni siquiera oficiosa, sino una forma de entenderlas yo que quería compartir y contrastar con la comunidad (asumiendo que no gustará a los más ortodoxos, por supuesto).

Aumentar la seguridad en SharePoint con sitios blindados

Hemos encontrado muchas organizaciones que hacen un uso muy delicado de SharePoint, almacenando información importante y muy privada, en sitios y bibliotecas de SharePoint.
Para estas organizaciones, la gestión de permisos de Active Directory en combinación con los grupos y permisos de SharePoint no les es suficiente restricción de acceso (por algo tan básico, por ejemplo, como el hecho de poderte sentar en el PC de una persona con un usuario que sí tiene ese permiso para acceder a ese site tan delicado y sin ningún esfuerzo llegar allí y vaciarlo de información).

seguirdad en SharePoint

Para dar respuesta a este necesidad, la empresa ENCAMINA especialista en SharePoint, ha diseñado una solución llamada "sitios blindados".

Aportando inteligencia a los formularios de SharePoint con Sencha

SharePoint es una plataforma "casi" ideal para gestionar procesos de tipo "Solicitud" (ej.: solicitud de vacaciones, solicitud de viajes, solicitud de gastos, solicitud de compras, solicitud de formación, solicitud de promoción, solicitud de cambio de datos bancarios,...). Pero SharePoint necesita complementarse, al menos, de dos  componentes:
  • Un motor de flujos de trabajo (como NINTEX Workflow o K2)
  • Un framework para generar formularios como NINTEX Forms, InfoPath o el interesante "Sencha"


Sencha y SharePoint
Una vez aclarado que Sencha no ha nacido para ser un frontal de SharePoint, sino más bien que puede aprovecharse para serlo, y más allá de las cuestiones técnicas y todos sus beneficios (Sencha gusta mucho a desarrolladores y arquitectos software), lo que quería contar es que desde ENCAMINA pensamos que Sencha es una opción muy interesante a valorar (en paralelo a NINTEX forms), porque resuelve con versatilidad y potencia la generación de formularios conectados con SharePoint, y  a la vez mucho de lo concerniente a la enterprise mobility.

Las mejores prácticas para abordar una implantación de SharePoint

He tenido el privilegio de asistir a la Iberian SharePoint Conference y el honor de participar como speaker en una de las sesiones (en el workshop de negocio) sobre la Gestión del Cambio en la implantación de SharePoint.



 Lo que ha sido más suerte todavía ha sido el poder contar en la sala con un verdadero panel de expertos provenientes de varias consultoras y clientes finales con experiencia en SharePoint, que me han ayudado a confirmar y refinar unos datos muy valiosos sobre:
  • Porcentaje de éxitos y causas de fracaso en la implantación de SharePoint.
  • Porcentaje de causas en los problemas de adopción de SharePoint
  • Ponderación y relevancia de las mejores prácticas n la Gestión del Cambio dentro de una implantación de SharePoint.

Yammer y SharePoint: haciendo más social la gestión de proyectos


Desde sus primeras versiones, SharePoint siempre ha servido como una buena infraestructura para dar soporte a la gestión de proyectos, sin desde luego ser un EPM en si (pues faltaría Project Server como pieza clave).

Gracias a SharePoint disponemos de sitios con una potente gestión documental, contactos, calendario a alto nivel, indicadores, foro, wiki, objetivos, links, etc.

Las lecciones a tomar para aprovechar SharePoint como Sistema Gestion Documental

Si una organización quiere utilizar SharePoint como sistema de Gestión Documental es probable que necesite conocer bien, y en su caso formarse en, las funcionalidades, posibilidades y limitaciones de esta plataforma.

gestión documental con SharePoint


¿Cuál es nuestra propuesta habitual en ENCAMINA?

De cómo SharePoint puede ser un frontal increíble para una solución de Business Intelligence

En el siguiente video se presenta CUIDISS, un CMI o cuadro de mando integral y colaborativo para hospitales, basado completamente en el stack BI de Microsoft, y diseñado por ENCAMINA:



La cuestión a reflexionar en este post es ¿Y que pinta SharePoint en un producto de Business Intelligence?

SharePoint es una buena plataforma para dar soporte a los proyectos, pero no es un EPM

A lo largo de los últimos 8 años me he encontrado múltiples veces la tentación de querer utilizar SharePoint como un sistema para gestionar proyectos.



Gestión de proyectos con SharePoint


En mi opinión, SharePoint es una excelente plataforma para dar soporte a los proyectos, sobre todo desde la perspectiva de gestión documental y colaborativa, pero NO es una plataforma de EPM (Enterprise Project Management).

La revolución Social Enterprise



Llamamos Social Enterprise al nuevo modelo de relaciones, tecnologías y procesos en la empresa, que hacen hincapié en la colaboración y comunicación entre las personas y equipos, dentro y fuera de la organización, como catalizador y mejora de su competitividad, innovación y adaptación a sus mercados.

Materiales sobre gobernanza para SharePoint

Claves de la gobernanza sobre SharePoint

  • Proteger ante amenazas de seguridad y garantizar cumplimiento de políticas 
  • Simplificar la implementación 
  • Reducir el TCO y maximizar ROI 
  • Alinear y lograr objetivos de negocio  
  • Evitar sorpresas en rendimiento y escalabilidad

 

Tiene sentido preocuparse de la Gobernanza de SharePoint

Gobernabilidad
Es el conjunto de directivas, roles, responsabilidades y procesos que guían, dirigen y controlan la forma en que las divisiones de negocio y equipos de TI de una organización cooperan para lograr los objetivos empresariales.

Gobernanza de SharePoint es el alineamiento de esta plataforma o solución con la estrategia del negocio. Hereda las metas y la estrategia a todos los departamentos de la empresa, y proporciona el mejor uso del producto y de sus estructuras organizativas para alcanzarlas.




Saber cómo de importante es para nosotros el aplicar adecuadamente todo lo concerniente a la Gobernabilidad de SharePoint es tan fácil como hacerse las siguientes preguntas:
  • ¿Monitorizamos periódicamente el uso, consumo y aprovechamiento de la plataforma identificando y previendo riesgos y problemas?
  • ¿Se revisan y actualizan las políticas proactivamente basándonos en datos de uso y necesidades de negocio?
  • ¿Los usuarios de negocio tienen asegurada la protección de los datos, y el modelo de seguridad es conocido y se cumple?
  • ¿Los acuerdos de Nivel de Servicios se encuentran definidos, el rendimiento de la plataforma es aceptable y cualquier código personalizado está probado?
  • ¿Los sitios se crean utilizando plantillas de sitios?
  • ¿El crecimiento de la granja de servidores (almacenamiento y servidores) es predecible?
  • ¿Tenemos la certeza de estar cumpliendo políticas de seguridad, protección y salvaguarda?
  • ...
... más vale que las respuestas sean positivas...