Mostrando entradas con la etiqueta Gestión Documental. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta Gestión Documental. Mostrar todas las entradas

Las lecciones a tomar para aprovechar SharePoint como Sistema Gestion Documental

Si una organización quiere utilizar SharePoint como sistema de Gestión Documental es probable que necesite conocer bien, y en su caso formarse en, las funcionalidades, posibilidades y limitaciones de esta plataforma.

gestión documental con SharePoint


¿Cuál es nuestra propuesta habitual en ENCAMINA?

¿Gestión Documental con SharePoint o con Dynamics CRM?

¿Es lo mismo la gestión documental de Microsoft SharePoint que la de Microsoft Dynamics CRM?
Aunque apostamos que en un futuro a corto plazo si lo serán, de momento andan muy lejos la una de la otra (por supuesto la de SharePoint es a lo que llamaríamos Gestión Documental y a la de CRM una gestión de ficheros anexos muy práctica).

Gestión documental con SharePoint

Gestión documental con SharePoint

Realizar una gestión documental con SharePoint es un proyecto con muchísimas posibilidades y potencialidad para abordar cualquier requisito, proceso o modelo, en cualquier empresa u organización tan compleja como sea,




... pero también es verdad que en el 80% de los casos acaba resolviéndose sencillamente con una avanzada gestión de documentos y ficheros en un juego de bibliotecas documentales dentro de SharePoint.
Sin embargo, aun en el caso más sencillo, lo hemos visto resuelto demasiadas veces según el modelo de carpetas dentro de la biblioteca de documentos, a modo del habitual esquema de almacenamiento de ficheros del file-system, solo que un poquito mas avanzado.

En los siguientes párrafos se analiza, de forma simplificada, las dos formas de aprovechar una biblioteca de documentos para una sencilla gestión documental: