Paseando por Report Center de AvePoint para SharePoint

Uno de los capítulos habituales una vez una intranet o solución basada en SharePoint ya está en marcha es la monitorización de su uso.

Ello tanto para descubrir el éxito de ciertas áreas, procesos, usuarios o grupos de usuarios, etc., y potenciarlo (y extenderlo a sus homólogos), como para descubrir zonas, procesos o aplicaciones sin el suficiente uso (y remendarlo).

Se trata de medir la evolución de la adopción del sistema en la organización o bien el día a día de su explotación (tanto desde la perspectiva técnica como de negocio).

Report Center de AvePoint para SharePoint (según ENCAMINA)
Una de las soluciones que preferimos desde ENCAMINA es DocAve Report Center de AvePoint. 
En este post nos gustaría hacer un pequeño recorrido por sus pantallas para ofrecer una idea muy ágil de cómo es el producto.



También puedes saber más del producto en este mismo blog: http://www.soluciones-sharepoint.com/2012/12/me-he-gastado-miles-de-en-mi-intranet.HTML
o en la web del fabricante: DocAve Report Center de AvePoint.  

 Análisis de uso, analítico



Sitios más visitados, usuarios más activos, documentos más descargados, enviarMails, alertas, usuarios que más contribuyen, los que no contribuyen
Formato Excel, pdf, reporting SQL ubicación de los informes, UNC, (exportar en biblioteca de SP)
Plan diario, bliblioteca en excel
Visitantes únicos, detalle de las acciones, los que más utilizan la granja, más suben documentos, los que no lo usan.
Análisis de búsqueda, documentos desprotegidos, fecha que se accedi, workflow status que se están ejecutando, en progreso completados, url… alertas de Sharepoint que tengamos desplegadas, url donde se encuentran estas alertas, usario que deja la empresa poder borrar sus alertas… Documentos más descargados

Infraestructura

Tiempos de CPU, memoria, predicción del tamaño de mi granja alcanza un tamaño determinado. Infraestructura de servidores.
Rendimiento, BD SQL contenido System Center de Microsoft SSOM packs de SP y SQL, análisis de CPU y memoria, alertas, servicios de Sharepoint, ancho de banda networking, topología, diferencia entre colecciones de sitios, tiempo que tarda en abrir una colección de sitios, tipos de respuestas de error,

Storage trends

Cada día el sistema recoge información del tamaño de la granja, colecciones de sitios tamaños a lo largo del tiempo, predicciones
Ubicación desde la interfaz o alerta de mail
Storage analycer, tamaño de SQL, contenido fuera
User Storage, uso por usuario de almacenamiento
Número de sitios, listado bibliotecas, sitios, subsitios, bibliotecas tamaño, informes de mejores prácticas, tamaño de la base da tatos, límites de los sitios…
Predefinidas, y podemos crear nuestros perfiles

Auditoría y control

Auditoría, desde el punto de vista de quién accede a mi granja, quién ha visitado, quién ha hecho algo, quién ha modificado un permiso, quién ha eliminado esto.
Mayores acciones, fuera de BD de contenido logs, negocio administración, ciclo de vida del usuario, de este sitio item ¿quién ha accedido?, cambio de permisos, cambio de metadata, contenidos, donde se están utilizando
Filtrar, exportar de forma programada, mandar por email a una biblioteca de SP

Informes

sacar informes sobre la herramienta de DocAve, varios usuarios accediendo a la plataforma, acciones realizadas sobre DocAve, el usuario si no se le dice lo contrario es administrador de la granja. Nivel de seguridad a mayores.

Exportar informes dentro de bibliotecas de SharePoint

Usuario que maneja la granja día a día, únicamente necesita tener mails alertas negocio solo quiere saber lo que pasa en la granja.
Usuario tipo administrador
Usuario de negocio
Dar poder a los usuarios para que se pueda generar sus propios informes en su sitio de negocio. Y poder consumir. Sitio personal biblioteca.
Persona pueda generar informes de la estadística de uso, visitas…
Kpis, desarrollo Powerpivot, 100 bien 50 mal. Integran con reporting services se puede acceder a tablas SQL informes propios a la BD SQL, auiditorDB, copiamos y borramos. Transparente para datos en RBS.
Manager entero, agente y licencia

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