Compartir elementos corporativos mediante SharePoint con clientes, proveedores y usuarios externos

Si se trata de compartir ficheros y carpetas corporativas con el mundo, de forma integrada y segura, de forma conectada con tu red corporativa y tu propio equipo, seguramente una de las mejores alternativas actualmente es Skydrive Pro.

[Sí, se trata de un DropBox, pero corporativo (y eso no es lo mismo...)]

Sistema de ficheros compartido e integrado con Office y tu sistema operativo

Pero, ¿qué pasa si el cliente no quiere una solución en nube pública (léase en Office365)?

Opción SharePoint 2013

Una opción on-premises es aprovechar nuestro SharePoint 2013 también para intercambiar ficheros con usuarios externos, tal como explica la figura:

Ventajas

• Una infraestructura escalable funcionalmente a muchas otras cosas:
• Intranet
• Portal del empleado
• Procesos de solicitud
• Gestión Documental
• …
• Se pueden añadir más servicios a los usuarios externos que descargan los ficheros.
• Integrado con la seguridad de Active Directory.
• Sencillo para los usuarios (integración Office y Windows)

Inconvenientes

• Necesita una gestión de usuarios y contraseñas para los usuarios externos a l organización
• Es quizás un poco “matar moscas a cañonazos”

 Puedes ver más en la siguiente presentación:

Opción Hardware Hitachi Content Platform Anywhere

Esta solución se basa en la solución hardware de Hitachi HCP que permite almacenar ficheros y objetos. Sobre este sistema, que tiene múltiples posibilidades, se integra un sistema de acceso remoto, llamado HCP Anywhere, que permitiría acceder a los datos desde cualquier dispositivo cliente, en cualquier punto.












Video explicativo de Hitachi Content Platform Anywhere:


Las ventajas de este sistema son que es muy robusta, que incluye un almacenamiento inteligente y absolutamente fiable y escalable, que tienes una integración mucho más avanzada con distintos aplicativos y que no tiene un pago por uso concreto.