Este ejemplo puede ilustrar un uso muy valioso para el equipo de dirección, organización o calidad de cualquier empresa. Se trata de usar los Visio Services de SharePoint 2010 ent como:
Mapas y fichas de procesos
La herramienta que proponemos para la gestión de mapas y fichas de proceso es Microsoft Visio sobre SharePoint. Con esta herramienta es posible realizar mapas de procesos de manera sencilla y sin necesidad de conocimientos técnicos. Se trata de una herramienta de escritorio y por tanto sencilla de utilizar para cualquier usuario del equipo de Calidad/Organización/Dirección.
Un ejemplo de un mapa de un proceso podría ser el siguiente:
con esta herramienta es posible vincular las formas a indicadores gráficos de manera que sea posible visualizar a simple vista qué procesos están con una buena ‘salud’ y cuáles no:
Será posible igualmente profundizar en una caja para ver más detalle de dicho proceso:
Valor de negocio
Lo que SharePoint 2010 aporta como valor de negocio añadido es el hecho de que estos mapas de procesos e indicadores, una vez publicados en SharePoint, nos permite:- Distribuir la información a quién interesa que la conozca
- Asegurar que la información no llega a quien no debe de llegar
- Visualizar ubicuamente la información sin tener que descargar el fichero ni tener que disponer del cliente de Visio
- Recalcular de forma dinámica los valores de los indicadores (desde dentro de SharePoint)
- Vincular los indicadores con los lugares donde están los datos y/o los cálculos a un golpe de click.
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