Cómo se mejora la Productividad en la empresa con SharePoint (intro)

Las empresas especialistas en SharePoint venden (y vendemos) el concepto de mejora de la productividad a través de la implantación de SharePoint y productos aledaños....pero ¿cómo se logra ese ansiado incremento de productividad en una organización?...aparentemente nuevas herramientas puede sonar a mayor complejidad en una organización.









En nuestra opinión, la mejora de productividad basada en una plataforma como SharePoint proviene de diferentes centros de mejora como pueden ser:
  • Productividad personal: basada en la mejor organización del trabajo de uno mismo, la aceleración en la ejecución de las tareas, la reducción en las equivocaciones cometidas, la menor pérdida de tiempo en actividades accesorias, etc.
  • Productividad organizacional: basada en la mejor coordinación del trabajo de las personas, la colaboración dentro del equipo y con terceros, la adecuación del reparto de las tareas a los ejecutores óptimos, la compartición del conocimiento de la empresa y del mercado, el acceso ágil al conocimiento óptimo, la reducción de las pérdidas de activos digitale e intelectuales, la descentralización de las tareas, la simplificación y automatización de los procesos, el alineamiento entre operativa y estrategia,  etc.


Es muy fácil dar ejemplos de NO-Productividad... que podríamos evitar con SharePoint (bien implantado) de fondo:
  • horas o minutos para encontrar un documento.
  • personas de la empresa que desconocen a muchas otras personas de la empresa
  •  los directorios locales del PC o el buzón de correos de cada empleado como el zulo de su conocimiento.
  • no encontrar lo que se busca o encontrar una versión errónea o desfasada.
  • que alguien de la casa lo sepa, para quién lo necesita no sabs que él sabe
  •  la duda de si esto ya se había resulto antes.
  • la mezcla ni el descontrol de distintas versiones de un mismo documento.
  • un técnico sobrescribiendo el trabajo de otro que acaba de modificar el mismo documento.
  • nombre de ficheros incomprensibles que acaban enterrando la información que albergan.
  • el sobreesfuerzo de mantener los documentos y el portal/intranet por duplicado.
  • la información disconexa.
  • falta de cohesión entre el equipo de la empresa
  • una intranet que nadie utiliza.
  • los diferentes recursos y utilidades de la empresa deslavazados en diferentes direcciones y aplicaciones.
  • no saber dónde comunicar algo para un área, para toda la organización o para mi jefe.
  • ...
  • ...
pero ¿cual es la forma de implantar SharePoint para mejorar la Productividad en una empresa?..
En mi opnión la respuesta es la de siempre: DEPENDE, pero además, DEPENDE de cada empresa, de cada departamento, de cada área, de cada proceso y de cada persona...
Y esa es una de las ventajas de SharePoint: nos permite dotar de soluciones departamentales y de equipos de trabajo dentro del global de la organización, y hacerlo ágilmente.

Y para no desesperar, acabamos este post de introducción a la productividad con SharePoint con un efecto colateral adverso de la productividad:

 
En las entradas con etiqueta "productividad" vamos a dar algunas buenas prácticas.

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