Sin embargo, y por suerte, hay muchos lugares comunes y necesidades que se repiten en una y otra instalación, y por ello ENCAMINA tiene un acelerador que permite una implantación más ágil, a la vez que personalizada, en cada organización.
Este acelerador de Gestión de Calidad aprovecha todas las funcionalidades y beneficios de SharePoint 2010 para que el sistema de Calidad no sea un simple repositorio documental, sino que incorpore parte del proceso, y automatice y controle todo lo posible su ejecución.
El acelerador de Calidad "QualityShare" de ENCAMINA incluye elementos como:
- Documentación del Sistema (Biblioteca de documentos gestionadas con las propiedades típicas del sistema de calidad: Nombre, Título , Descripción, Vigente , Tipo Doc., Estado, Área, Responsable, Motivo Cambio , ...)
- Listas de Tareas de Mejora con sus diferentes atributos (Tipo Mejora, Título, Descripción, Responsable, Fecha de cierre, Area, Origen, AC asociadas, Documentacion asociada, % completado), de Mejora Continua (con atributos como Nombre,Título ,Área, Fecha Apertura, Fech.Seguimiento, Fecha Cierre, Responsable, Tipo Doc., Origen de la Detección)...
- Listas de Acciones Correctivas (con atributos como: Título, Descripción, Responsable, Fecha de inicio, Fecha de cierre, NC Asociada)...
- Indicadores y objetivos
Si además, pretendemos que los procesos sean más inteligentes y proactivos (perseguir las resoluciones, informar de las nuevas versiones, forzar las reuniones, alertar de indicadores o de dejaciones, etc...) será bueno incluir en el modelo a un motor de workflows como NINTEX.
- El sistema cumple de una forma muy sencilla con los protocolos básicos de versionado, alertas sobre cambios, plantillas, seguridad, acceso universal dentro de la empresa, etc.
- Toda la información del sistema está relacionada entre ella y con los indicadores, con lo que es accesible y fácil de organizar.
- SharePoint es un buen frontal para enlazar e integrar con otros sistemas y fuentes de información donde existe gran parte de la información que el sistema de calidad va a necesitar controlar.
- Las listas cubren con holgura las necesidades funcionales de los registros a gestionar dentro del sistema y para los aspectos dinámicos y de integración del proceso, NINTEX puede completar toda la potencia deseable.
- El sistema se puede personalizar y extender sin necesidad de programar complejos códigos.
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